Referat20140513

Fra Open Space Aarhus

Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden til og referat af driftsmødet tirsdag d. 13. maj 2014 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Mark

Fremmøde

  • Tilstede: Brix, Mark, Vladimirr, Allan, Michael, Flemming, pedersen, Westergreen, Inger, Bertho
  • Afbud: Agger
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

T³ maj

  • Det var glimrende, men ret få tilhørere
  • Der manglede en taler til 15 minutter - men det gik

Mini Maker Faire

  • Det var awesome!
  • Der var god opbakning fra community - folk hjalp til på standen, og andre kiggede blot forbi
  • Det ville måske være bedre, hvis arrangementet lå lørdag + søndag (i stedet for fredag + lørdag)
  • Mini Maker Faire markerede formelt afslutningen på Lokalsamfundets Innovationsrum
  • Vi kom for sent i gang med planlægningen, til dels fordi Make Magazine hang i bremsen
  • Programmet kom for sent ud (onsdag før arrangementet)
  • For lidt PR
  • Forslag til forbedringer kan indleveres via udsendt survey (sendt til alle registrerede deltagere)
  • Officielt har vi indskannet 367 personer, men vi regner med at ca. det dobbelt antal har været forbi

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, juni

  • Dato: 3. juni 2014
  • Tovholder: pedersen
  • Deadline for program: 21. maj 2014

Generalforsamling

  • Hvem genopstiller? Westergreen, Brix, Agger, pedersen, Flemming, Mark
  • Forslag til referent og dirigent? Den tager vi på mail
  • Indkommende forslag? Mark svarer John.
  • Brix opdaterer wiki med dagsorden + forslag - samt opretter reminder på bloggen

Steel Shelf Saturday

  • Det er d. 24. maj kl. 10:00
  • Vi mødes og sætter de nye stålreoler op
  • Kom og vær med!

Økonomi

  • Vi har 62 betalende medlemmer + 4 in spe og 10 betalende studiemedlemmer samt 327 gratist medlemmer
  • Bankkonto er på DKK 115.178,65, egenkapital er ca. DKK 79.319,14 ikke fraregnet skyldig husleje (ca. DKK 45.000,-)
  • Anders prikker til FEAS omkring manglende huslejeopkrævninger (igen-igen)

Lokaler

Indkøb

  • Vi mangler spirorør + fittings (+ spjæld?) til Elektronikrummet
 - Rune har 13/5 bestilt for ca. 1000kr til ovenstående 2 punkter.
  • Vi mangler affaldsposeholder + poser til toiletter (Anders køber ind)
  • Vi mangler 3-4 små metalskraldespande (Anders køber ind)
  • Mark forsøger at gøre regnskabet mere gennemskueligt (fx så man kan se, hvor mange penge vi har brugt i den forgangne måned)

Afskaffelse / Omrokering

  • Der står en del større udstyr rundt omkring i spacet, nogen bør kendes ansvarlige for det
- Ultralydsskannere?
- Kondicykel?
- 19" rack?
- 2 stk. UPS?
- Graveringsmaskine?
- Metalgitre?
  • Mark skriver en mail til listen omkring kommunikation omkring indføring af "større udstyr" i space
  • Flemming har påbegyndt en kasse til "Ejerløst rod", hvor man kan finde sit rod, når man har "glemt" at rydde op på bordet efter sig

Evt.

Tyveri fra lokalerne?

  • Der er begyndt at forsvinde ting og sager fra lokalerne (loddespidser, fluke multimeter, privat svejsehjelm, tænger, ...) :-(
  • Flemming og Bertho indfører logning af adgang via nøglebrikker
Personlige værktøjer