Referat20140708

Fra Open Space Aarhus

Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden til driftsmødet tirsdag d. 08. juli 2014 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Rune

Fremmøde

  • Tilstede: Rune, Flemming, Asbjørn, pedersen, Brix
  • Afbud: Anders
  • MIA: Westergreen, Robotto

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

  • Det er sommer - hvilket kan ses i et lidt lavere aktivitetsniveau end normalt
  • Der er kommet godt i gang i 3D-printergruppen
  • Den indkøbte slikautomat er betvunget og kan nu spise mønter og skide slik (Rune har nøglen til maskinen)
  • Vi har fået lovning på yderligere 6 stk. ben til vores stålreoler (Brix har kontakten)
  • Vi har fået foræret en skærm med sync-on-green, der burde kunne kobles til vores ene ultralydsscanner (Brix har kontakten)
  • Vi har fået foræret en ny projektor (med bedre opløsning) - nogen skal blot sætte den op (og potentielt skaffe en VGA-til-DVI-I/DVI-A dimmer)

Kommende arrangementer

Strategimøde

Stk. 2 Bestyrelsen holder bestyrelsesmøde med fokus på strategi, økonomi og lignende to gange om året. 
På møderne behandles budget og regnskab. Til planlægning af disse kan nedsættes et udvalg
  • Vi nedsætter et udvalg til planlægningen af strategimødet: Rune, Brix, pedersen

T³ August

  • Tovholder: Anders/Mads (Anders er på ferie til 3. august, måske andre vil hjælpe Mads?)
  • pedersen prikker til Mads for at høre status for T3 i august

Ludum Dare

  • Det er en international konkurrence/hackathon omkring udvikling af computerspil, se mere på LudumDare14
  • Det sker i lokalerne sidste weekend i august
  • pedersen er tovholder

Økonomi

Medlemstilvækst/afgang

  • 63 betalende medlemmer á DKK 200,- + 4 in spe (-1 siden sidste måned)
  • 6 betalende studiemedlemmer á DKK 100,- (-3 siden sidste måned)

Indestående

  • DKK 78.870,- (heraf skylder vi medlemmerne DKK 32.571,- i medlemskontingent)

Egenkapital

  • DKK 46.298,-

Udgifter siden sidst

  • Ingen udgifter siden sidst

Indkøb

  • Vi mangler stadig gas til svejseanlægget (ca. DKK 650,-)
  • Jesper fra 3D-printergruppen foreslår et fælles OSAA-projekt - vi har udbedt en os ansøgning baseret på OfficialProjectRules

Lokaler

  • Vi mangler stadig at få etableret udsugning i Elektronikrummet
  • OZ-folkene vil gerne etablere en antenne på gavlen. Rune snakker med Anders omkring kontakt til udlejer.

Åben kommunikation

  • Forretningsorden skal være et udtryk for vores arbejds praksis, Pedersen 3. jul 2014, 10:41 (UTC) foreslår flg tilføjes
Åben kommunikation
Så vidt muligt det er praktisk muligt foretages kommunikation omkring drift via den offentlige epost liste.

Motivation

Jeg kan godt lide den åbne praksis og vil gerne have det som en del af vores arbejdsgrundlag. Jeg anser åbenhed som en grundpille i driften af Open Space Aarhus, på line med åbne driftsmøder og referater.

Det er muligt at det kan mudre for meget på epostlisten. Det kunne løses ved at oprette en seperat driftsliste, hvis probelemt skulle opstå.

Alternativ formulering

  • Vi har udarbejdet en alternativ formulering som forslag til vores forretningsorden:
 Åben kommunikation
 Kommunikation omkring drift af foreningen skal i videst muligt omfang ske via foreningens offentlige epostliste.
  • Brix overfører ovenstående formulering til afstemning på næste driftsmøde
  • Brix opretter et link til forretningsordenen fra forsiden af wiki'et

Evt.

  • Intet under eventuelt
Personlige værktøjer