Generalforsamling referat

Fra Open Space Aarhus

Skift til: Navigation, Søgning

Indholdsfortegnelse

Dagsorden

Valg af referent

pedersen blev valgt

Deltagerintroduktion

En kort runde, hvor hver deltager kort præsenterer sig selv og hvilken forening de evt. kommer fra. Så er vi kommet godt igang, ved hvem de andre deltagere er og hvilke foreninger, der er repræsenteret.

  • Mark: kasserer fra Hack Århus, 26 elektronik teknolog.
  • Jacob: Formand Hack Århus, 32 læser datalogi.
  • Helle: Uddannet datalog, ØJLUG 31 år.
  • John: maskinarbejder, arbejder på produ
  • Aslak: arbejdsfri. Labitat.
  • Markus: studere IT, med i Hack Århus
  • Flemming: uddannet datamatiker, 34, laver elektronik og kan lide linux etc etc
  • Brian: Multimediedesigner, 37 revisor i Hack Århus,
  • Nikolaj: 31 statskundskaber på vej til grønland(1-2 År)
  • Martin: Ubuntudanmark, 29, selvstændig med egen ubuntu virksomhed.
  • Mads: 2? Århus Akademi
  • Kasper: elektronik fagtekniker

Vedtægterne

Den endelige og sidste finpudsning af vedtægterne . Dette indebærer en diskussion af medlemmer: Er det enkelte personer, organisationer, firmaer, eller en god blanding af det hele?

Formålsparagrafen

hvad skal de gøre, hvem er det der skal læse dem?


Blev omskrevet til 2 underpunkter og redigeret.

Medlemsskabet

Hvem skal kunne være medlem, og hvordan skal det administreres.

  • lille / stortmedlemsskab, studenterrabat.
    • Bøvl at håndtere forskellige takster. Tales for een sats 150.- og "Sårn er det bare"
    • 150 er mange penge for studerende. studierabat. "vi kan da bare strikke en webløsning sammen"
  • Hvis en forening skal være medlems hvordan skal der så vægtes stemmer?
    • En del af formålet er at overflødigøre mindre foreninger, hvorfor der tales for individuelt medlemsskab.
    • Bliver noget bøvl for fx hack Århus at administrere to gange kontingent.
  • Støttemedlemsskab vs støtteforening.
    • firma/støtte giver ikke stemmeret. Vil sende et signal og det er for mange bedre end et sponsorat.Men det er nemmere bare at holde det simpelt i at udelade dem, so far?.
    • Sponsorat er bedre end som støttemedlemsskab., ingen extra gevinst ved at have dem som medlemmer.
    • Kan firmaer få indflydese for penge?
  • Et papir udenfor vedtægterne kan afgøre hvem der har adgang
  • Passe på med at overkomplicere det hele.
  • Skal kontingent satser overlades til en bestyrelse?
  • Hvordan det fungere i Labitat....

efter pause

Personligt ansvar for nøgle.

Vi skal evalurer medlemsskabsting løbende

  • Virksomheder
    • Medlem - uden rettigheder
    • Sponsorat
    • Støtteforening
Vent med firmaer, og kør på med sponsorater
to typer almindeligt og støttemedlemsskab

resten af vedtægterne

  • Generalforsamlingen
alt ok
  • extra ordinære generalforsamlinger
alt ok
  • Bestyrelsen
alt ok
  • Gennemsigtighed
Vi stryger at alle medlemsmøder er åben for alle. Vi vil gerne have lukkede møder og mange støttemedlemmer
  • Økonomi
alt ok
  • Tegning og hæftelse
lånoptagelse skal godkendes på generalforsamlingen
  • Vedtægter

Tautologi

alt ok
  • ophør
alt ok, mindre sprolige ændringer

Stiftende Generalforsamling

1 Valg af en ordstyrer, en referent og to stemmetællere.

  • Mark og Markus er stemmetællere
  • Jacob er referent
  • Helle er ordstyrer

2 Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling

  • void

3 Formandens beretning.

  • void

4 Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.

  • void

5 Behandling af indkommende forslag.

  • void

6 Behandling af eksklusionssager.

  • void

7 Valg af bestyrelse. På valg :

  • Jacob
  • Kasper
  • Markus
  • Helle
  • Martin
  • Flemming
  • Mark
Enstemmigt vedtaget

8 Valg af revisor. På valg:

  • Brian
Enstemmigt vedtaget

9 Eventuelt.

Diskussion og videre arbejde

Bryggervej - hvem, hvad, hvor

Vi ser videoen fra bryggervej.

  • Hvordan skal det betales - kan vi tænke i alternativer :
    • kan vi tilbyde nørd naturalier
    • Fordelagtige
  • Mark snakker med dem om prisen
  • Der er 14. daqges opsigelses! og der skal nok bygges noget nyt engang i fremtiden.

Fragtmandscentralen

Martin snakker med dem, men skull lige have sin egen lejekontrakt på plads

Der arbejdes videre på begge muligheder

PR-materiale (Facebook, Twitter, tekster til presse?)

  • Martin håber på at lave noget i weekenden.
  • Markus laver noget facebook, twitter

Kommunikation til formodede interesserede organisationer

Intern kommunikation.

Maillisten er fin

Hosting, Web etc

  • Martin kan tilbyde VPS. Markus får adgang.
    • Markus fikser foreningen kommer til at eje og styre ting.
  • med tiden en statisk wordpress side, der er pæn...
  • mail@osaa.dk

Det næste bestyrelses møde

  • Tirsdag 27. april kl 19:00 i Zuse bygningen.
  • Alle er velkomne.

Et budget måske?

Hvad for venter vi af betalende medlemmer? Og hvor meget forventer vi de betaler?

  • Flemming laver et udkast, via en wikiside og sikkert noget google docs.
Personlige værktøjer