Referat20100601

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Nøgler)
 
(Versionssammenligningen medtager 30 mellemliggende versioner.)
Linje 1: Linje 1:
-
* Mødested: Vores nye lokaler på Bryggervej 30 - se siden [[location]]
+
'''Stormøde i de nye lokaler'''
-
* Mødetidspunkt: 19-21
+
 
 +
* Mødested: Bryggervej 30 - se siden [[location]]
 +
* Dørene er åbne fra kl 17 af, men da der mangler stole vil det nok være småt med muligheden for at lave andet end at kigge på lokalet.
 +
* OSAA bestyrelsen mødes: 19-21
 +
 
 +
Vi har nu fået de nye lokaler og har en hel masse opgaver, der skal løses. Til dette møde skal vi gennemgå opgaverne, prioritere dem, dele dem ud og lave en tidsplan for dem.
==Dagsorden==
==Dagsorden==
Linje 6: Linje 11:
===Valg af referent===
===Valg af referent===
-
===Bryggervej===
+
Jens Bay
-
====Leje af lokalerne på Bryggervej - Mark====
+
==="Modificering" af lokaler - Mark===
-
====Nøgle-adgang====
+
Hvad må vi og hvad må vi ikke?
 +
 
 +
Bygningen rives ned om ca. 2 år - dermed er der forholdsvis frit slag. Nøglen til yderdøren skal virke, da andre benytter den.
 +
 
 +
Vi kan bruge de skillevægge/døre, der er i kælderen, men må vi hænge dem op?
 +
... og opføre lette vægge?
 +
 
 +
Lette vægge er tilladte.
 +
 
 +
===Nøgler===
 +
 
 +
Vi har 2 nøgler til hoveddøren - hvem skal have dem?
 +
 
 +
* Nøglen til lokalet kan vi kopiere efter behov.
 +
* Nøglen til hoveddøren er en system nøgle.
 +
* To nye hoveddørs nøgler rekvireres (en til Helle, betalt af foreningen og en til Flemming betalt af self) - Mark kontakter udlejer.
 +
 
 +
===Nedlæggelse af ØJLUG - Helle===
 +
 
 +
ØJLUG er nedlagt som forening. Vi får overdraget deres midler, som vi kan bruge som vi vil + en router. Mads Darø Kristensen fra foreningen er interesseret i at arrangere foredrag i OSAA-regi, når vi får en større medlemsbase.
 +
 
 +
===Fremlæggelse af budget og de økonomiske planer===
 +
 
 +
Medlemsstatus og økonomi - Flemming
 +
 
 +
* 32 medlemmer - der har betalt
 +
* 5 lovede medlemmer - skal betale i juni
 +
* Løbende resten af året skal der findes 4-5 medlemmer pr. måned, således at vi ved udgangen af 2010 er 59 medlemmer for at dække løbende udgifter og tilbagebetale lån indenfor et år.
 +
* 45 medlemmer er nødvendigt for at kunne dække løbende udgifter.
 +
* Elektrisk adgangskontrol koster 3kkr.
 +
* Sikring af vinduer er forventet omkostning 3kkr
 +
** Sponsor er meget velkommen
 +
** Ikke umiddelbart første prioritet.
 +
 
 +
===Kritiske opgaver===
 +
 
 +
==== [[MetalKeys | Mekaniske nøgler]] ====
 +
 
 +
Mark
 +
Se ovenfor.
 +
 
 +
==== [[Lighting| Lys i det store lokale]] ====
 +
Done!
 +
 
 +
==== [[MechanicalSecurity | Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne]] ====
 +
 
 +
John (+ Brian hvis John behøver hjælp)
 +
John er tovholder.
 +
 
 +
==== [[EAC| Elektronisk adgangskontrol]] ====
 +
 
 +
Flemming (HAL900) & Mark (MCU)
EAC omkostninger - Flemming
EAC omkostninger - Flemming
* Købt: 10x kort til 14 EUR: http://cgi.ebay.de/ws/eBayISAPI.dll?ViewItem&item=280498438354
* Købt: 10x kort til 14 EUR: http://cgi.ebay.de/ws/eBayISAPI.dll?ViewItem&item=280498438354
-
* Købt: Kortlæsere til 139.12 EUR
+
* Købt: Udendørs tastaturer til 139.12 EUR
* Købt: MCU'er til 115.77 EUR
* Købt: MCU'er til 115.77 EUR
-
* Ikke købt: 100x kort til 65 EUR: http://cgi.ebay.de/PKG-100-Mifare-MF1-S50-Proximity-RFID-ID-Card-/280401223025?cmd=ViewItem&pt=LH_DefaultDomain_0&hash=item4149371d71
+
* Mangler: 100x RFID tokens til 60 EUR: http://cgi.ebay.com/50pcs-RFID-125Khz-Proximity-ID-Token-Key-Tags-Keyfobs-/290438912039?cmd=ViewItem&pt=LH_DefaultDomain_0&hash=item439f821827
 +
* Mangler: 3x RFID læsere til 59 EUR: http://cgi.ebay.com/Waterproof-External-Wiegand-26-Interface-RFID-Reader-/290437974270?cmd=ViewItem&pt=LH_DefaultDomain_0&hash=item439f73c8fe
 +
* Mangler: Låsetøj til inder-dør til 73 EUR: http://cgi.ebay.com/Electric-Drop-Bolt-Lock-Fail-Secure-NO-Mode-Timer-DC12V-/290436709447?cmd=ViewItem&pt=LH_DefaultDomain_0&hash=item439f607c47
-
Totalt: 333 EUR + det løse.
+
Totalt: 401 EUR + det løse (relæer, strømforsyning, PC, UPS).
Financieringen er ind til videre således:
Financieringen er ind til videre således:
-
* Flemming har købt og ejer alle stumperne og risiko.
+
* Flemming har købt / vil købe og ejer alle stumperne incl. risiko.
* Det hele kan købes af OSAA til indkøbspris når det sættes i drift mod forhøjelse af Flemmings indlån.
* Det hele kan købes af OSAA til indkøbspris når det sættes i drift mod forhøjelse af Flemmings indlån.
-
Kort koster lige under 5 kr pr. stk. ved køb af 100 stk.
+
Tokens koster lige under 5 kr pr. stk. ved køb af 50 stk.
-
===="Modificering" af lokaler - Mark====
+
==== [[InternetAccess| Internet adgang fra lokalet]] ====
-
Hvad må vi og hvad må vi ikke?
+
* Forslag om at finde sponsorat
 +
* Førsteprioritet er OSAA adgang - på sigt også til resten af Bryggervej 30
 +
* Profiber er en mulighed
 +
* Sponsorløsning forfølges i to uger fra nu (15/6) - derefter skal vi finde en købeløsning (budgetteret kr 250,- pr måned).
 +
* Markus undersøger muligheder for købenet.
-
====Fælles internet - Mark====
+
==== [[RoomPartition| Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)]] ====
-
Noget nyt?
+
* Opmåling foretaget 1/6.
 +
* De hvide foldedøre passer som skillevæg - Mark spørger efter skinne.
-
====Ideer til arrangementer====
+
==== [[Furniture | Møbler til rummet - stole, borde,...]] ====
-
Så vi kan afholde noget spændende/sjovt, der tiltrækker nye medlemmer.
+
* Medlemmer opfordres til at medbringe møbler.
 +
* Torben kan muligvis skaffe borde fra ingeniørhøjskolen.
 +
* Kim fra comsug kan muligvis skaffe stole.
 +
* Trailere findes på mail listen
 +
* Sponsorat til møbler på ønskelisten.
 +
** Jacob er tovholder
-
===Økonomi===
+
==== [[StockingUp | Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.]] ====
-
Noget nyt her?
+
Flemming har købt og medbragt:
 +
* En (1) rulle TP (cat Lambi).
 +
* Kaffe
 +
* Engangskrus
 +
* Sorte sække.
 +
* Håndsæbe.
-
====Medlemsstatus - Flemming====
 
-
===VPS, email, Wiki og Wordpress===
+
MHT håndklæder er det bedste nok at købe papir, ellers skal vi til at have fat i en vaskemaskine...
 +
* Billige håndklæder kan anskaffes i Ikea - medlemmer står for vask. Markus
 +
 
 +
* Jacob flytter Hack Århus udstyr fra Zuse til de nye lokaler.
 +
 
 +
==== [[Pr | PR materiale]] ====
 +
 
 +
Markus og Martin
 +
Markus er tovholder
 +
 
 +
* Tiggerbrev(e)
 +
** Møbler
 +
** Internet
 +
** Udstyr
 +
* Flyer-templates
 +
* Plakater
 +
 
 +
=====Uddeling af flyers?=====
 +
 
 +
Vi har jo en flyer, Markus har lavet
 +
 
 +
=====Pressemeddelelser - Martin=====
 +
 
 +
* Martin skrev på newz i weekenden
 +
* Aviser ønsker flere medlemmer/mere aktivitet før de vil trykke en historie.
 +
 
 +
==== Logo og grafisk identitet ====
 +
 
 +
[[Logo| Logo-konkurrence]]
 +
 
 +
Vi har nu kontakt til 2 grafikere, som er interesserede i at lave logo og grafisk identitet.
 +
 
 +
Martin - kontakt til en fra Innovation Lab
 +
 
 +
Helle - kontakt til Søren Vedel. Han har sendt mig nogle eksempler på sin grafiske kunnen.
 +
 
 +
* Logo fra Innovation Lab fyrene blev præsenteret før mødet - stor opbakning
 +
* Helle spørger på status for Søren Vedel
 +
* Markus tager billeder til brug i pr materiale
 +
 
 +
===Mindre kritiske opgaver===
 +
 
 +
====Fælles internet====
 +
 
 +
Hvor mange er interesserede? - Mark
 +
* Vicevært reklamerer for internet leveret af OSAA til andre brugere på bryggervej 30. Indtil videre ingen tilbagemelding.
 +
 
 +
Måske kan vi få sponsoreret net.
 +
* Se ovenfor
 +
 
 +
====VPS, email, Wiki og Wordpress====
Status på mail-adresserne - virker de i gmail?
Status på mail-adresserne - virker de i gmail?
 +
* Stadig lidt grus i mail maskinen
 +
* Maillisten er begrænset til folk med en Google konto
 +
** Forslag: Opret maillisten på VPS'en i stedet - Flemming kigger på Listman
 +
* Jacob kigger på forskellige plugin's til Wordpress
 +
 +
=====Bestyrelsessiden - Helle=====
 +
 +
Der skal email-adresser på, så vi er til at få fat på.
 +
* info@ alias til Markus - Laver Flemming
 +
 +
=====Billedgalleri - Helle=====
 +
* Galleri opsat
 +
* Apache begrænser pt. hvor store .zip filer der kan uploades
 +
** Markus fixer apache
 +
 +
=====Slide-show til forside=====
 +
* Helle kigger på muligheder
 +
** Plugin
 +
** JQuery
 +
** ...
 +
 +
====Kalendersystem til lokalerne====
 +
 +
Labitat har et system, de bruger til booking.
 +
Der er sikkert et plugin til wordpress, vi kan bruge til det.
 +
 +
* Jacob/Helle kigger på WP plugins
 +
 +
====Kommende arrangementer====
 +
Sponsorhejs
 +
 +
Så vi kan afholde noget spændende/sjovt, der tiltrækker nye medlemmer.
 +
 +
=====Housewarming i juni=====
 +
 +
Kom og se vores lokaler, få en øl og meld dig til nogle arbejdsopgaver
 +
* Postponed til næste uge.
 +
 +
=====Arrangement med Jacob Graulund?=====
 +
 +
Fra Forsvundne Danskere på DR1, om deres it-udfordringer
 +
* Jacob Graulund er gelejdet videre
 +
 +
=====Foredrag i Datalogforeningen? - Helle=====
 +
* Helle har kontakt til Datalogforeningen.
 +
 +
=====Opstartsfest i september=====
 +
 +
====Sponsorater====
 +
* Søren kontakter region midtjyllands EU kontor
 +
* Jens følger op på Vestas sponsorat/udstyr
 +
* Martin følger op på betaling fra de to lovede sponsorater.
 +
 +
=====OSL - Martin=====
 +
 +
=====Bendter von Haller Dragsted - Martin=====
 +
 +
Nye ansøgninger? Vi har en template til sponsorat-ansøgninger.
 +
 +
===Prioritering af opgaver===
 +
 +
===Uddeling af opgaver===
-
====Bestyrelsessiden - Helle====
+
===Tidsplan for opgaver===
-
====Billedgalleri - Helle====
+
===Forsikring===
 +
* Jacob har fået tilbud på forsikring af lokaler. Tilbud fra tryg 4000/år.
 +
* Lejekontrakt dækker bygning/brand - ikke glas.
-
===Logo-konkurrence===
+
Arbejdsdage/-weekender
-
Er der kommet nye gode forslag?
+
===AOB===
 +
* Næste møde 8/6 kl 18
-
===Sponsorater===
 
-
====OSL - Martin====
 
-
====Bendter von Haller Dragsted - Martin====
 
-
====Nye ansøgninger====
 
-
===PR og kommunikation===
 
-
====Pressemeddelelser - Martin====
 
-
===Opstartsfest===
 
-
====Bend-O-Rama - Helle====
 
-
Indtil videre ikke noget nyt.
 
[[Category:Referater]]
[[Category:Referater]]

Nuværende version fra 2. jun 2010, 11:03

Stormøde i de nye lokaler

  • Mødested: Bryggervej 30 - se siden location
  • Dørene er åbne fra kl 17 af, men da der mangler stole vil det nok være småt med muligheden for at lave andet end at kigge på lokalet.
  • OSAA bestyrelsen mødes: 19-21

Vi har nu fået de nye lokaler og har en hel masse opgaver, der skal løses. Til dette møde skal vi gennemgå opgaverne, prioritere dem, dele dem ud og lave en tidsplan for dem.

Indholdsfortegnelse

Dagsorden

Valg af referent

Jens Bay

"Modificering" af lokaler - Mark

Hvad må vi og hvad må vi ikke?

Bygningen rives ned om ca. 2 år - dermed er der forholdsvis frit slag. Nøglen til yderdøren skal virke, da andre benytter den.

Vi kan bruge de skillevægge/døre, der er i kælderen, men må vi hænge dem op? ... og opføre lette vægge?

Lette vægge er tilladte.

Nøgler

Vi har 2 nøgler til hoveddøren - hvem skal have dem?

  • Nøglen til lokalet kan vi kopiere efter behov.
  • Nøglen til hoveddøren er en system nøgle.
  • To nye hoveddørs nøgler rekvireres (en til Helle, betalt af foreningen og en til Flemming betalt af self) - Mark kontakter udlejer.

Nedlæggelse af ØJLUG - Helle

ØJLUG er nedlagt som forening. Vi får overdraget deres midler, som vi kan bruge som vi vil + en router. Mads Darø Kristensen fra foreningen er interesseret i at arrangere foredrag i OSAA-regi, når vi får en større medlemsbase.

Fremlæggelse af budget og de økonomiske planer

Medlemsstatus og økonomi - Flemming

  • 32 medlemmer - der har betalt
  • 5 lovede medlemmer - skal betale i juni
  • Løbende resten af året skal der findes 4-5 medlemmer pr. måned, således at vi ved udgangen af 2010 er 59 medlemmer for at dække løbende udgifter og tilbagebetale lån indenfor et år.
  • 45 medlemmer er nødvendigt for at kunne dække løbende udgifter.
  • Elektrisk adgangskontrol koster 3kkr.
  • Sikring af vinduer er forventet omkostning 3kkr
    • Sponsor er meget velkommen
    • Ikke umiddelbart første prioritet.

Kritiske opgaver

Mekaniske nøgler

Mark Se ovenfor.

Lys i det store lokale

Done!

Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne

John (+ Brian hvis John behøver hjælp) John er tovholder.

Elektronisk adgangskontrol

Flemming (HAL900) & Mark (MCU)

EAC omkostninger - Flemming

Totalt: 401 EUR + det løse (relæer, strømforsyning, PC, UPS).

Financieringen er ind til videre således:

  • Flemming har købt / vil købe og ejer alle stumperne incl. risiko.
  • Det hele kan købes af OSAA til indkøbspris når det sættes i drift mod forhøjelse af Flemmings indlån.

Tokens koster lige under 5 kr pr. stk. ved køb af 50 stk.

Internet adgang fra lokalet

  • Forslag om at finde sponsorat
  • Førsteprioritet er OSAA adgang - på sigt også til resten af Bryggervej 30
  • Profiber er en mulighed
  • Sponsorløsning forfølges i to uger fra nu (15/6) - derefter skal vi finde en købeløsning (budgetteret kr 250,- pr måned).
  • Markus undersøger muligheder for købenet.

Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)

  • Opmåling foretaget 1/6.
  • De hvide foldedøre passer som skillevæg - Mark spørger efter skinne.

Møbler til rummet - stole, borde,...

  • Medlemmer opfordres til at medbringe møbler.
  • Torben kan muligvis skaffe borde fra ingeniørhøjskolen.
  • Kim fra comsug kan muligvis skaffe stole.
  • Trailere findes på mail listen
  • Sponsorat til møbler på ønskelisten.
    • Jacob er tovholder

Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.

Flemming har købt og medbragt:

  • En (1) rulle TP (cat Lambi).
  • Kaffe
  • Engangskrus
  • Sorte sække.
  • Håndsæbe.


MHT håndklæder er det bedste nok at købe papir, ellers skal vi til at have fat i en vaskemaskine...

  • Billige håndklæder kan anskaffes i Ikea - medlemmer står for vask. Markus
  • Jacob flytter Hack Århus udstyr fra Zuse til de nye lokaler.

PR materiale

Markus og Martin Markus er tovholder

  • Tiggerbrev(e)
    • Møbler
    • Internet
    • Udstyr
  • Flyer-templates
  • Plakater
Uddeling af flyers?

Vi har jo en flyer, Markus har lavet

Pressemeddelelser - Martin
  • Martin skrev på newz i weekenden
  • Aviser ønsker flere medlemmer/mere aktivitet før de vil trykke en historie.

Logo og grafisk identitet

Logo-konkurrence

Vi har nu kontakt til 2 grafikere, som er interesserede i at lave logo og grafisk identitet.

Martin - kontakt til en fra Innovation Lab

Helle - kontakt til Søren Vedel. Han har sendt mig nogle eksempler på sin grafiske kunnen.

  • Logo fra Innovation Lab fyrene blev præsenteret før mødet - stor opbakning
  • Helle spørger på status for Søren Vedel
  • Markus tager billeder til brug i pr materiale

Mindre kritiske opgaver

Fælles internet

Hvor mange er interesserede? - Mark

  • Vicevært reklamerer for internet leveret af OSAA til andre brugere på bryggervej 30. Indtil videre ingen tilbagemelding.

Måske kan vi få sponsoreret net.

  • Se ovenfor

VPS, email, Wiki og Wordpress

Status på mail-adresserne - virker de i gmail?

  • Stadig lidt grus i mail maskinen
  • Maillisten er begrænset til folk med en Google konto
    • Forslag: Opret maillisten på VPS'en i stedet - Flemming kigger på Listman
  • Jacob kigger på forskellige plugin's til Wordpress
Bestyrelsessiden - Helle

Der skal email-adresser på, så vi er til at få fat på.

  • info@ alias til Markus - Laver Flemming
Billedgalleri - Helle
  • Galleri opsat
  • Apache begrænser pt. hvor store .zip filer der kan uploades
    • Markus fixer apache
Slide-show til forside
  • Helle kigger på muligheder
    • Plugin
    • JQuery
    • ...

Kalendersystem til lokalerne

Labitat har et system, de bruger til booking. Der er sikkert et plugin til wordpress, vi kan bruge til det.

  • Jacob/Helle kigger på WP plugins

Kommende arrangementer

Sponsorhejs

Så vi kan afholde noget spændende/sjovt, der tiltrækker nye medlemmer.

Housewarming i juni

Kom og se vores lokaler, få en øl og meld dig til nogle arbejdsopgaver

  • Postponed til næste uge.
Arrangement med Jacob Graulund?

Fra Forsvundne Danskere på DR1, om deres it-udfordringer

  • Jacob Graulund er gelejdet videre
Foredrag i Datalogforeningen? - Helle
  • Helle har kontakt til Datalogforeningen.
Opstartsfest i september

Sponsorater

  • Søren kontakter region midtjyllands EU kontor
  • Jens følger op på Vestas sponsorat/udstyr
  • Martin følger op på betaling fra de to lovede sponsorater.
OSL - Martin
Bendter von Haller Dragsted - Martin

Nye ansøgninger? Vi har en template til sponsorat-ansøgninger.

Prioritering af opgaver

Uddeling af opgaver

Tidsplan for opgaver

Forsikring

  • Jacob har fået tilbud på forsikring af lokaler. Tilbud fra tryg 4000/år.
  • Lejekontrakt dækker bygning/brand - ikke glas.

Arbejdsdage/-weekender

AOB

  • Næste møde 8/6 kl 18
Personlige værktøjer