Referat20100708

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Status)
 
(Versionssammenligningen medtager 16 mellemliggende versioner.)
Linje 5: Linje 5:
=Formalia=
=Formalia=
==Valg af referent==
==Valg af referent==
 +
--[[Bruger:Pedersen|Pedersen]] 8. jul 2010, 17:15 (UTC)
==Tilstede==
==Tilstede==
 +
* Tilstede:Flemming, Kasper, Mark
 +
* Afbud: Helle, Martin Pihl, Markus
 +
==Godkendelse af referat==
==Godkendelse af referat==
 +
Det ser ok ud
=Siden sidst=
=Siden sidst=
 +
 +
* Fået server fra Acenet.
==T³==
==T³==
* 50 fremmødte.  
* 50 fremmødte.  
 +
**Vi skal have mere plads næste gang, med at flytte nogle borde
* Husk kaffe næste gang.  
* Husk kaffe næste gang.  
 +
* Huske maskine til at registrerer medlemsskab. (Mark sætter en maskine op, nær døren)
Michael Arp Sørensen vil gerne lave en række foredrag/workshops omkring Python - er vi interesserede og hvordan kommer vi igang med det? Helle har snakket med ham og har kontaktinfo på ham.
Michael Arp Sørensen vil gerne lave en række foredrag/workshops omkring Python - er vi interesserede og hvordan kommer vi igang med det? Helle har snakket med ham og har kontaktinfo på ham.
 +
 +
**Det vil vi gerne høre mere om.
Foredragsholdernes slides online?
Foredragsholdernes slides online?
 +
** Rene's er kommet
 +
** Jacob sende Mark et link på Hack Aarhus slides
 +
** Videoer kommer dryppende, så folk når at se dem og ikke får en ordentligt flok (Mark)
-
===Status på indkøb===
+
Mark står for denne gangs rapportager - og vil ikke næste gang.
-
===Tilbagebagemeldinger på papir - Helle===
+
'''Status på indkøb'''
 +
Vi har overskud!
 +
 
 +
419 er tilbagebetalt til Flemmings udlæg
 +
419+436=855 i kolde kontanter
 +
380
 +
 
 +
Lagerstatus
 +
16 poser chips
 +
18 sodavand
 +
16 kildevand
 +
36 øl
 +
 
 +
Til næste møde har vi et regnskab og en fuldstændig udregning. (Kasper tager sig af det)
 +
Vi burde have tjent 360.-
 +
 
 +
Der er noget der tyder på at folk ikke kan finde ud af at betale - vi skal have mere kontrol!
 +
 
 +
 
 +
 
 +
'''Tilbagebagemeldinger på papir - Helle'''
Vi fik i alt 4 stks. De er skrevet sammen herunder:
Vi fik i alt 4 stks. De er skrevet sammen herunder:
Linje 46: Linje 80:
1. Nøgle-skabe, som kan lejes og hvor man kan have sine egne projekter
1. Nøgle-skabe, som kan lejes og hvor man kan have sine egne projekter
 +
 +
God ide, noget vi kan arbejde videre med.
3. Gøre wc'erne mere hyggelige og rene
3. Gøre wc'erne mere hyggelige og rene
 +
God ide, noget vi kan arbejde videre med. - de kan flushe ordentligt nu.
'''Er der noget du gerne vil bidrage med i OSAA?'''
'''Er der noget du gerne vil bidrage med i OSAA?'''
1. Jeg har et sofabord og en sofa, I godt må få hvis I kan hente det. (Helle har kontaktinfo)
1. Jeg har et sofabord og en sofa, I godt må få hvis I kan hente det. (Helle har kontaktinfo)
 +
 +
Kasper og Flemming, kan hente den på lørdag. Kontaktinfo sendes til betyrelseslisten.
==Sponsorer==
==Sponsorer==
Linje 59: Linje 98:
'''Prosa - Jacob'''
'''Prosa - Jacob'''
-
Et antal krus
+
30 krus
'''Erob - Jacob'''
'''Erob - Jacob'''
 +
Snakker om udlåns aftale i næste uge.
 +
Forsikring har vi råd til det?
'''En hel masse andre - Jacob'''
'''En hel masse andre - Jacob'''
 +
Elfa vil give en rabat aftale - snakker nærmere i august.
 +
 +
En vigtig lektie er at sende til en bestemt person.
==Medlemstilgang==
==Medlemstilgang==
 +
 +
Vi er oppe på 38 og vi skal op på 41.
 +
 +
4 der aldrig har meldt sig ind via HAL.
 +
 +
Der bliver lavet noget ift engelsk HAL
 +
 +
Det ser grundlæggende godt ud.
==Comsug==
==Comsug==
 +
 +
De snakker sammen og dukker snart op til et bestyrelsesmøde.
 +
 +
Vi skal nok finde en fornuftig løsning.
 +
 +
==Dansk IT==
 +
Kunne få noget samarbejde op.
 +
 +
==Blog - Helle==
 +
 +
* Broken Link Checker er fjernet, da den var broken :D
 +
* Den gamle version af kalender-plugin er installeret - så har vi ikke en widget med seneste arrangementer, til gengæld virker det. Kan godt være Helle kigger på at få den nye version til at virke, så vi kan få en widget med også. Er smart lige hurtigt at kunne se i sidemenuen, hvad der sker.
 +
* Adresse-info i sidemenuen er lavet (af Jacob :D)
 +
* Bestyrelsesside - Helle har ikke kigget på det endnu, men skal nok gøre det i næste uge. Der mangler stadig billeder af de fleste bestyrelsesmedlemmer + beskrivelser af alle undtagen Mark.
 +
* Slideshow på forside - der mangler stadig fornuftigt indhold, måske en fra Hack Århus vil finde billeder + beskrivelser til dem, så skal Helle nok lægge det i slideshow'et.
=Økonomi=
=Økonomi=
Linje 74: Linje 141:
'''Rykning for betaling - Mark'''
'''Rykning for betaling - Mark'''
 +
Er effektueret idag.
 +
 +
En flink, 2 påmindelser og 2 engelske.
 +
 +
Der har været detektiv arbejde for at finde de sidste...
 +
 +
En ville ikke være med som betalende længere. (har betalt eengang ...)
 +
 +
Vi er 3 fra juli målet.
 +
 +
Newz.dk gav 11 nye gratis medlemmer!
==Sponsorater==
==Sponsorater==
Linje 79: Linje 157:
[http://osaa.dk/wiki/index.php/Wants Hvad mangler vi]
[http://osaa.dk/wiki/index.php/Wants Hvad mangler vi]
 +
 +
Husk at nævne at vi har over 90 medlemmer.
==EU-støtte==
==EU-støtte==
 +
 +
Har ikke hørt tilbage endnu.
=Lokaler=
=Lokaler=
Hvordan går det på møbelfronten?
Hvordan går det på møbelfronten?
 +
** Vi får snart en lille sofa + bord.
Hvad skal vi rykke på?
Hvad skal vi rykke på?
 +
 +
**Stole mangler vi - har fået klap stole, men vi mangler.
 +
 +
 +
Biblioteksfronten
 +
**Mark har haft nye bøger med! (c, .net, embeddedhardware, etc etc)
 +
 +
==Terasse==
 +
 +
Terassen er ved at gro til igen, hvad gør vi?
 +
 +
En brænder eller salt er en mulighed,
 +
 +
Vejsalt, ser du det så køb det!
 +
=PR=
=PR=
 +
=Arrangementer=
=Arrangementer=
Linje 95: Linje 194:
Tech Talk Tuesday Trænger Til Talenter
Tech Talk Tuesday Trænger Til Talenter
-
Hvem skal på næste gang
+
*Hvem skal på næste gang
 +
** Mark taler om 3d - scanner
 +
** Rohde taler om noget sjovt
 +
** Mark spørger Thomas Kølbæk Jespersen
 +
** Comsug - flemming prøver igen
 +
** pedersen spørger Thomas Frovin
 +
** pedersen spøger Tattiana
 +
 
 +
Vi kigger alle efter nye foredragsholdere. T³ Annonceres igen og igen fremover.
 +
 
 +
Vi låser listen af oplægsholdere 14 dage før, dvs den 20. juli.
Deadline, PR
Deadline, PR
 +
 +
Helle - har ikke kontaktet Datalogforeningen endnu, men skal nok gøre det i næste uge.
 +
 +
Annoncere at det er der.
 +
===Åbningsreception===
===Åbningsreception===
 +
 +
Helle - har kontaktet Bend-O-Rama igen omkring dato og pris.
 +
 +
Fadølsanlægget skal igang!
 +
* det skal renses, co2, diverse
 +
** budget : 1.5 k
 +
 +
pedersen spørger tommy om øl, evt køb.
 +
 +
Flemming skaffer presse mail liste fra AAUG
 +
 +
Musik? Tores band?
 +
http://www.myspace.com/bitluder ?
 +
 +
kigger på flere detaljer i fremtiden.
===Udflugt til DTI===
===Udflugt til DTI===
 +
CP er her ikke i dag.
===CNC-kørekorts dag===
===CNC-kørekorts dag===
 +
pedersen skal gøre et eller andet - han laver en doodle.
===Info-møde===
===Info-møde===
Linje 116: Linje 247:
Hvad man kan lave
Hvad man kan lave
"spørg ikke hvad osaa kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for osaa"
"spørg ikke hvad osaa kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for osaa"
 +
 +
Skal bruges før næste T³ evt også outro slides sjov?
 +
* Helle eller pedersen eller prministeren eller vi tager det på næste møde
 +
 +
===videnskab.dk ===
 +
Mark fortæller at:
 +
Kender en der vil lave en rapportage om hackerspaces, kommer om 14.dage og så sker der nok noget interesseant.
=Evt=
=Evt=
 +
==Contact officer==
==Contact officer==
 +
Er det nødvendigt at udellegere, er det ikke noget vi alle burde gøre.
 +
Ret meget op af PR-ministeriet....
==Vidensdeling==
==Vidensdeling==
Vi skal sørge for at dele viden om HAL, EAC, server,..., så vi ikke risikerer det går tabt.  
Vi skal sørge for at dele viden om HAL, EAC, server,..., så vi ikke risikerer det går tabt.  
 +
 +
Efter flemmings ferie bliver der lavet noget.
 +
 +
==tidspunkter for møde==
 +
Kasper foreslår kl 18 om fremover.
 +
Er irriterende for Hack, men vi skal have færre møder fremover!
 +
 +
Det vil sige næste møde, er tirsdag den 13. kl 18:00
 +
 +
==48 timers reglen==
 +
Det er en god ting. Den er "vedtaget"
 +
 +
 +
==ny dagsordenssystem==
 +
fint med opdeleing mellem fortid og fremtid.
 +
 +
=opgaver=
 +
{|
 +
!Hvad
 +
!Hvordan og Hvem
 +
|-
 +
| Slides || pedersen skal sende til Mark
 +
|-
 +
| T³-rapport || Mark skriver, og publicerer løbende video
 +
|-
 +
| T³-regnskab || Kasper regner det igennem, Flemming mailer kvitteringer
 +
|-
 +
| Pengekasse || Flemming : køber en  i Metro
 +
|-
 +
| Sofa+bord || Kasper & Flemming henter evt lørdag, Helle skriver kontaktinfo til dem
 +
|-
 +
| terassen skal saltes så vi ikke får så meget ukrudt || dvs køb vejsalt hvis du ser det!
 +
|-
 +
| '''T⁶''' || alle leder efter sjove oplæg
 +
|-
 +
| Thomas Frovin || pedersen
 +
|-
 +
| Tatiania || pedersen
 +
|-
 +
| Thomas Kølbæk Jespersen || Mark
 +
|-
 +
| ComSug || Flemming prøver at høre
 +
|-
 +
|Fortælle det til datalogforeningen || Helle
 +
|-
 +
| '''Åbningsreception'''
 +
|-
 +
| Kontakt bend-o-rama || Helle
 +
|-
 +
| pressemailliste fra AaUUG || Flemming
 +
|-
 +
| Tores band || ?
 +
|-
 +
| http://www.myspace.com/bitluder || pedersen sender nok en mail
 +
|-
 +
| fadølsanlæg klargøres || Flemming
 +
|-
 +
| Miracle øl || pedersen prøver at se
 +
|-
 +
| CNC-kørekorts dag || pedersen sender en doodle og info ud
 +
|-
 +
| Infomødeslideset || Helle eller pedersen eller prministeren eller vi tager det på næste møde
 +
 +
|}
[[Category:referater]]
[[Category:referater]]

Nuværende version fra 9. jul 2010, 07:43

Dagsorden og referat til Bestyrelsesmødet den 8. juli

De syv hovedpunkter er vores template til fremtidige dagsordner - ideen er at vi prøver den af idag og ser hvordan det fungerer.

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

--Pedersen 8. jul 2010, 17:15 (UTC)

Tilstede

  • Tilstede:Flemming, Kasper, Mark
  • Afbud: Helle, Martin Pihl, Markus

Godkendelse af referat

Det ser ok ud

Siden sidst

  • Fået server fra Acenet.

  • 50 fremmødte.
    • Vi skal have mere plads næste gang, med at flytte nogle borde
  • Husk kaffe næste gang.
  • Huske maskine til at registrerer medlemsskab. (Mark sætter en maskine op, nær døren)

Michael Arp Sørensen vil gerne lave en række foredrag/workshops omkring Python - er vi interesserede og hvordan kommer vi igang med det? Helle har snakket med ham og har kontaktinfo på ham.

    • Det vil vi gerne høre mere om.

Foredragsholdernes slides online?

    • Rene's er kommet
    • Jacob sende Mark et link på Hack Aarhus slides
    • Videoer kommer dryppende, så folk når at se dem og ikke får en ordentligt flok (Mark)

Mark står for denne gangs rapportager - og vil ikke næste gang.

Status på indkøb Vi har overskud!

419 er tilbagebetalt til Flemmings udlæg 419+436=855 i kolde kontanter 380

Lagerstatus 16 poser chips 18 sodavand 16 kildevand 36 øl

Til næste møde har vi et regnskab og en fuldstændig udregning. (Kasper tager sig af det) Vi burde have tjent 360.-

Der er noget der tyder på at folk ikke kan finde ud af at betale - vi skal have mere kontrol!


Tilbagebagemeldinger på papir - Helle

Vi fik i alt 4 stks. De er skrevet sammen herunder:

Hvad synes du om arrangementet?

1. Rigtig godt

2. Fint arrangement. Spændende indslag.

4. Rigtig godt første arrangement med gode foredrag

Hvor har du hørt om OSAA og aftenens arrangement?

1. På Hack Århus

2. På newz.dk

3. Fra min kæreste og min bror

4. Jeg kender et par stykker fra Hack Århus gennem universitetet.

Hvad synes du OSAA skal lave?

1. Nøgle-skabe, som kan lejes og hvor man kan have sine egne projekter

God ide, noget vi kan arbejde videre med.

3. Gøre wc'erne mere hyggelige og rene God ide, noget vi kan arbejde videre med. - de kan flushe ordentligt nu.

Er der noget du gerne vil bidrage med i OSAA?

1. Jeg har et sofabord og en sofa, I godt må få hvis I kan hente det. (Helle har kontaktinfo)

Kasper og Flemming, kan hente den på lørdag. Kontaktinfo sendes til betyrelseslisten.

Sponsorer

Acenet - Flemming

Prosa - Jacob

30 krus

Erob - Jacob Snakker om udlåns aftale i næste uge. Forsikring har vi råd til det?

En hel masse andre - Jacob Elfa vil give en rabat aftale - snakker nærmere i august.

En vigtig lektie er at sende til en bestemt person.

Medlemstilgang

Vi er oppe på 38 og vi skal op på 41.

4 der aldrig har meldt sig ind via HAL.

Der bliver lavet noget ift engelsk HAL

Det ser grundlæggende godt ud.

Comsug

De snakker sammen og dukker snart op til et bestyrelsesmøde.

Vi skal nok finde en fornuftig løsning.

Dansk IT

Kunne få noget samarbejde op.

Blog - Helle

  • Broken Link Checker er fjernet, da den var broken :D
  • Den gamle version af kalender-plugin er installeret - så har vi ikke en widget med seneste arrangementer, til gengæld virker det. Kan godt være Helle kigger på at få den nye version til at virke, så vi kan få en widget med også. Er smart lige hurtigt at kunne se i sidemenuen, hvad der sker.
  • Adresse-info i sidemenuen er lavet (af Jacob :D)
  • Bestyrelsesside - Helle har ikke kigget på det endnu, men skal nok gøre det i næste uge. Der mangler stadig billeder af de fleste bestyrelsesmedlemmer + beskrivelser af alle undtagen Mark.
  • Slideshow på forside - der mangler stadig fornuftigt indhold, måske en fra Hack Århus vil finde billeder + beskrivelser til dem, så skal Helle nok lægge det i slideshow'et.

Økonomi

Status

Rykning for betaling - Mark Er effektueret idag.

En flink, 2 påmindelser og 2 engelske.

Der har været detektiv arbejde for at finde de sidste...

En ville ikke være med som betalende længere. (har betalt eengang ...)

Vi er 3 fra juli målet.

Newz.dk gav 11 nye gratis medlemmer!

Sponsorater

Hvordan og hvem arbejder vi med?

Hvad mangler vi

Husk at nævne at vi har over 90 medlemmer.

EU-støtte

Har ikke hørt tilbage endnu.

Lokaler

Hvordan går det på møbelfronten?

    • Vi får snart en lille sofa + bord.

Hvad skal vi rykke på?

    • Stole mangler vi - har fået klap stole, men vi mangler.


Biblioteksfronten

    • Mark har haft nye bøger med! (c, .net, embeddedhardware, etc etc)

Terasse

Terassen er ved at gro til igen, hvad gør vi?

En brænder eller salt er en mulighed,

Vejsalt, ser du det så køb det!


PR

Arrangementer

T⁶

Tech Talk Tuesday Trænger Til Talenter

  • Hvem skal på næste gang
    • Mark taler om 3d - scanner
    • Rohde taler om noget sjovt
    • Mark spørger Thomas Kølbæk Jespersen
    • Comsug - flemming prøver igen
    • pedersen spørger Thomas Frovin
    • pedersen spøger Tattiana

Vi kigger alle efter nye foredragsholdere. T³ Annonceres igen og igen fremover.

Vi låser listen af oplægsholdere 14 dage før, dvs den 20. juli.

Deadline, PR

Helle - har ikke kontaktet Datalogforeningen endnu, men skal nok gøre det i næste uge.

Annoncere at det er der.


Åbningsreception

Helle - har kontaktet Bend-O-Rama igen omkring dato og pris.

Fadølsanlægget skal igang!

  • det skal renses, co2, diverse
    • budget : 1.5 k

pedersen spørger tommy om øl, evt køb.

Flemming skaffer presse mail liste fra AAUG

Musik? Tores band? http://www.myspace.com/bitluder ?

kigger på flere detaljer i fremtiden.

Udflugt til DTI

CP er her ikke i dag.

CNC-kørekorts dag

pedersen skal gøre et eller andet - han laver en doodle.

Info-møde

Jacobs forslag, på baggrund af at nogle synes 150 kr for medlemskab er meget. Kan også bruges til guidede tours.

Indhold:

hvad vi laver og hvilke muligheder vi giver. Hvordan vi som organisation er bygget op Hvordan økonomien er bygget op Hvad man kan lave "spørg ikke hvad osaa kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for osaa"

Skal bruges før næste T³ evt også outro slides sjov?

  • Helle eller pedersen eller prministeren eller vi tager det på næste møde

videnskab.dk

Mark fortæller at: Kender en der vil lave en rapportage om hackerspaces, kommer om 14.dage og så sker der nok noget interesseant.

Evt

Contact officer

Er det nødvendigt at udellegere, er det ikke noget vi alle burde gøre. Ret meget op af PR-ministeriet....

Vidensdeling

Vi skal sørge for at dele viden om HAL, EAC, server,..., så vi ikke risikerer det går tabt.

Efter flemmings ferie bliver der lavet noget.

tidspunkter for møde

Kasper foreslår kl 18 om fremover. Er irriterende for Hack, men vi skal have færre møder fremover!

Det vil sige næste møde, er tirsdag den 13. kl 18:00

48 timers reglen

Det er en god ting. Den er "vedtaget"


ny dagsordenssystem

fint med opdeleing mellem fortid og fremtid.

opgaver

Hvad Hvordan og Hvem
Slides pedersen skal sende til Mark
T³-rapport Mark skriver, og publicerer løbende video
T³-regnskab Kasper regner det igennem, Flemming mailer kvitteringer
Pengekasse Flemming : køber en i Metro
Sofa+bord Kasper & Flemming henter evt lørdag, Helle skriver kontaktinfo til dem
terassen skal saltes så vi ikke får så meget ukrudt dvs køb vejsalt hvis du ser det!
T⁶ alle leder efter sjove oplæg
Thomas Frovin pedersen
Tatiania pedersen
Thomas Kølbæk Jespersen Mark
ComSug Flemming prøver at høre
Fortælle det til datalogforeningen Helle
Åbningsreception
Kontakt bend-o-rama Helle
pressemailliste fra AaUUG Flemming
Tores band  ?
http://www.myspace.com/bitluder pedersen sender nok en mail
fadølsanlæg klargøres Flemming
Miracle øl pedersen prøver at se
CNC-kørekorts dag pedersen sender en doodle og info ud
Infomødeslideset Helle eller pedersen eller prministeren eller vi tager det på næste møde
Personlige værktøjer