Referat20100914

Fra Open Space Aarhus

Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden og referat til Bestyrelsesmødet den 14. september

kl 19.00

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

Tilstede

  • Tilstede:
  • Afbud:
  • MIA:
kl 19.01

Godkendelse af referat

kl 19.02

Siden sidst

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

kopipasta fra sidste uge

   * Pressemedelelse til åbningsreception
   * Pressemedelelse til Incuba samarbejdet

Fra før:

   * Mark: OSAA under 18
   * Mark: Hævning at løsøresum til 100K.
   * Helle: Billeder / beskrivelse af bestyrelsesmedlemmerne.
   
   * Pedersen: Perl økonomi halløj!.. DO IT!.. DO IT NOW! :)

Fra sidst:

   * Flemming: Brugerinterface til at indsætte transaktioner
   * Flemming: Ringer til NKT
   * Kasper: Postkasse!
   * Kasper: laver layout til lodde-projekt.
   * Flemming: laver små flyers til åbningsreceptionen. 

Fra nu:

   * Pedersen tager kontakt til opfinderforeningen.
   * FF laver en doodle med tilmelding til spisning så vi ved lidt om hvor mange der skal bespises/bedrikkes
   * ALLE: Helle kunne godt tænke sig input til hvad der ville være fedt at snakke om til åbningsreceptionen. Gør jer nogle tanker til næste gang.

Ikke muligt at løse endnu:

   * Nogen: Flytning af VPS - prerequisite: internets
   * Nogen andre: TRAC!
færdig kl 19.07

Sponsorater

  • Samarbejdet med Incuba
færdig kl 19.15

Medlemstilgang

færdig kl 19.16

Internet

færdig kl 19.17

Økonomi

færdig kl 19.18

Lokaler

Er der noget større der skal nåes inden receptionen? afhøvle gulve etc?

færdig kl 19.19

Web

Forslag om http://presse.osaa.dk til pressemedelelser, højtopløslig grafik etc til medierne

færdig kl 19.20

Arrangementer

T³ : Hvem skal på?

Kender vi nogen vi lige skal have kontaktet?

færdig kl 19.22

Åbningsreception

Mad og drikke

Aslak fortæller om menuen og hvad han har brug for hjælp til

færdig kl 19.26

Økonomi

Hvordan ser budgettet ud?

  • Mad : ville prosa sponsorer og / eller hvad vil det koste os
    • Snacks : chips, pindemadder, nødder vi bruger XXX kr på det og Y, Z handler ind
  • Bar : hvordan var det med priser på at få anlægget igang
  • Bending : dækket af FK
færdig kl 19.30

Bending workshop

  • Er der styr på det?
færdig kl 19.31

PR

last calls?

færdig kl 19.45
RYGEPAUSEN BEGYNDER
færdig kl 20.00

Praktikaliteter

Der er et hav af små ting der skal klappes og klares - skal der tovholdere på de forskellige områder?


Generelt

  • Skilte materiale
    • sprittuscher
    • tape
    • papir & skilte-tekster
    • priser
    • informationer
    • navneskilte til bestyrelsen

Baren

  • Barliste (hvem passer baren hvornår)
  • Klippekort
  • glas -velkomstdrinks/sodavand/vand
  • Byttepenge + "indsamler af kontanter(sedler)"

Køkkenet

  • madlavning - hvem hjælper og med hvad.
    • Kogegrej - hvad har vi og hvad skal vi bruge.
færdig kl 21.00

Kender vi nogle journalister vi kan / skal ringe til


Velkomsttalen

Helle kunne godt tænke sig input til hvad der ville være fedt at snakke om til åbningsreceptionen. Gør jer nogle tanker til næste gang.

  • Spørg ikke hvad OSAA kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for OSAA
  • Fantastisk støtte og mange medlemmer hurtigt
  • Et godt tilbud på lokaler
  • Et heldigt sammenfald af foreninger der gerne vil have lokaler
  • Ønsker et bredt spektrum af af nørdede initativer, HW, SW
  • Vi omgiver os med mere og mere teknologi, men det er fysisk mindre, kræver mere ekspertise og er vældigt lukket - vi kan selv, vi vil selv, skrive kode eller lodde dimser. Tiden hvor man selv rensede sit video bånd og tastede basic koder ind på sin hjemmepc er forbi - men fremtiden er fyldt med åben kildekode og Arduinoer.
  • En forunderlig synergi effekt på tværs af traditionelle faggrænser



Evt

Opgaver

Personlige værktøjer