Referat20110507

Fra Open Space Aarhus

Version fra 10. maj 2011, 17:27 af FlemmingFrandsen (diskussion | bidrag)
(forskel) ←Ældre version | se nuværende version (forskel) | Nyere version→ (forskel)
Skift til: Navigation, Søgning

Dagsordenen til generalforsamlingen var bestemt af vedtægterne:

Indholdsfortegnelse

Valg af en ordstyrer, en referent og to stemmetællere.

Følgende blev valgt: Referent: Flemming Ordstyrer: Pedersen Stemmetæller 1: Brian Stemmetæller 2: Kasper Ordstyreren konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt, via bloggen, men at mail ville være bedre.

Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling

Ingen stemmer mod godkendelse.

Formandens beretning.

Helle får ordet og beretter.

Formandens beretning om det forgangne år

Formanden vil i denne beretning se tilbage på det forgangne år i Open Space Aarhus (OSAA), det første år af forhåbentlig rigtig mange i foreningens levetid. Det har været et spændende år, hvor der er sket rigtig meget, så lad os tage et kik tilbage på, hvordan foreningen blev til og hvad der er sket i løbet af året.

Opstart af foreningen

De første spæde skridt til en forening blev taget i marts 2010, hvor medlemmer fra ØJLUG, Hack Århus og Ubuntu Aarhus snakkede sammen. Disse foreninger manglede alle nogle gode lokaler at være i. De var samtidig interesserede i at lave en fælles forening, som kunne stå for nogle af de administrative foreningsopgaver. Der var enighed om at danne en forening, som skulle stå for at drive lokaler, som var betalt af medlemmerne af foreningen. Formålet var at skabe et åbent fysisk rum i Århus, hvor teknisk interesserede kunne mødes, beskæftige sig med deres forskellige interesser og udvelske erfaringer og ideer med andre. Navnet til foreningen blev diskuteret og valget faldt på Open Space Aarhus (forkortet OSAA), hvor ordene open og space netop indkapsler formålet med foreningen. Et sted, som er åbent for alle og hvor man er åben ift. teknologier, ideer og erfaringer.

Foreningen Open Space Aarhus blev stiftet d. 20. april 2011 og medlemmer fra ØJLUG, Hack Århus og Ubuntu Aarhus blev til en bestyrelse for foreningen. Der blev med noget møje og besvær lavet vedtægter for foreningen, hvor konstitueringen af bestyrelsen gik noget nemmere. Og så startede jagten på det, som var det primære formål med foreningen – lokaler. Mange muligheder blev overvejet, men da vi så kantinen på en nedlagt Handelsskole på Bryggervej, var vi ikke så meget i tvivl om, at det kunne være et rigtig godt sted for foreningen at være. Og da vi samtidig fik forhandlet en fornem lejeaftale på plads, var der slet ikke noget at være i tvivl om. Vi overtog lokalerne i juni og jeg kan stadig huske følelsen af at komme ind i de dengang ret bare lokaler, hvor der sad folk rundt omkring på gulvet i små grupper og snakkede og nørdede løs – det var starten på noget rigtigt fedt!

At det er blevet rigtig fedt tror jeg mange medlemmer vil give mig ret i. Vi kan se tilbage på et år med mange spændende og sjove arrangementer, men også et arbejdsomt år, hvor vi har skullet bygge forening og lokaler op.

Indretning af lokalerne

Vi har i løbet af året haft en stor opgave med at få indrettet lokalerne og her har mange medlemmer hjulpet til på forskellig vis. Vi har i løbet af året fået doneret mange møbler, så vi har kunnet indrette et arbejdsområde, et sofaområde og et mødelokale. Mange af tingene i lokalerne har vi dog også selv lavet. Det er blevet til mange arbejdsweekender, hvor der bl.a. er blevet lavet elektronisk adgangskontrol, sat tremmer op for terassedørene, terassen er blevet gravet fri, der er blevet sat en skydevæg op og bygget en væg, så mødelokalet kan adskilles fra resten af lokalet.

Det er dog ikke alt, der har været lige nemt ift. indretning. Vi har kæmpet en lang kamp med at få internetadgang i lokalerne, og der har været søgt efter kabler af mange omgange. Jeg er ikke sikker på, at vi er helt færdige med at arbejde på en bedre internetadgang, men den nuværende fungerer nogenlunde.

På udstyrssiden er vi også ret godt med. Fra et bestyrelsesmedlems far har vi arvet et fornemt udvalg af værktøj og komponenter, og det er noget af det, der er med til at gøre OSAA til et særligt sted. Vi har ligeledes arvet og lånt en masse lækkert grej fra EROB.

Foreninger og grupper, der bruger lokalerne

Foreningen Hack Århus har siden OSAAs start brugt lokalerne til at lege med hardware og software. De mødes hver tirsdag og hacker løs. I årets løb har de afholdt forskellige mini-workshops, hvor man har kunnet lære at bruge en strømforsyning og et oscilloscop - det sidste har være en række aftener med Kicad, dvs. design af kredløb til printfremstilling.

På Hack Århus-tirsdagene spørger folk af og til: “Jamen, kan man lave andet end elektronik?”. Ofte viser det sig, at flertallet sidder med en bærbar og koder eller roder med et eller andet.

Ubuntu Aarhus er et community, som mødes hver anden torsdag i OSAA. Her mødes brugere af Ubuntu og holder oplæg om og diskuterer forskellige Ubuntu-relaterede emner, hjælpere nye brugere igang og tester usability i Ubuntu. I løbet af året har vi haft oplæg om den nye brugergrænseflade Unity, om internet streaming radio med Icecast og om Ubuntu i den virkelige verden.

I Ubuntu Aarhus planlægger vi også forskellige Ubuntu-relaterede arrangementer og i efteråret 2010 holdt vi et release party for version 10.10 af Ubuntu. I efteråret lavede vi også et arrangement i Storcenter Nord, hvor vi på en stand i centret snakkede med forbipasserende om Ubuntu, demonstrerede det for de interesserede og mange gik den dag hjem med en CD med Ubuntu på. Det var en rigtig fed dag på standen og det gik for alvor op for mig, at der faktisk er ret mange engagerede Ubuntu-brugere.

Andre grupper og klubber mødes også i OSAA. Her kan nævnes Teslaklubben, som henvender sig til alle som interesserer sig for Teslas liv og opfindelser og AS400-klubben, som er engagerede brugere af AS400.

Arrangementer

I foreningen har der i løbet af året været mange spændende arrangementer. Kort efter overtagelsen af lokalerne, begyndte vi at afholde Tech Talk Tuesday (T³) hver første tirsdag i måneden. En Tech Talk Tuesday er en aften med et antal korte tekniske foredrag. Emnerne har spændt meget vidt og har handlet om mange forskellige teknologier og områder indenfor hardware og software. Vi har hørt om hacking med Arduino, musik på Gameboy, Seniorer uden Grænsers arbejde og brug af Open Source software i virksomheder for bare at nævne et par emner. Foredrag har været på mange forskellige tekniske niveauer, lige fra de lettere tilgængelige som foredraget om Seniorer uden Grænsers arbejde til de mere udfordrende som foredraget om kryptering af betalings-tv på DVB-platform.

I september var vi kommet nogenlunde på plads i lokalerne og holdt derfor en åbningsreception. Det blev en festlig dag, hvor vi om eftermiddagen holdt en circuit-bending workshop med Bend-o-Rama med efterfølgende koncert, hvor Bend-o-Rama og workshop-deltagerne spillede på det nu circuit-bendede legetøj. Om aftenen var vi så heldige at kunne byde velkommen til Poul-Henning Kamp, en af de flittigste danske hackere, som holdt en inspirerende tale omkring sine erfaringer med hacking.

Et arrangement, som blev en stor succes, var vores lodde-workshop, hvor man kunne lære at lodde en ZAP-LET (Zab-let: Aarhus Blinken Lights, Ej Tv) . En ZAP-LET er en lille fjernbetjening, som kan bruges til at slukke for alle de fjernsyn, som er indenfor rækkevidde. Workshoppen var en stor succes og vi havde en rigtig sjov og hyggelig dag. Vi har også deltaget på Open Source Days sammen med Labitat, hackerspacet i København. Det var fedt at lære folkene fra Labitat lidt bedre at kende og vi havde en god dag på konferencen, hvor vi dels holdt foredrag og dels fortalte de forbipasserende om vores forening og aktiviteter. Det var desuden muligt at lodde en Zaplet på standen, noget flere benyttede sig af.

Samarbejdspartnere og sponsorer

En af vores første samarbejdspartnere blev Seniorer uden Grænsers computergruppe, som indsamler computere, lægger Ubuntu på dem og sender dem til udviklingslande. De indrettede sig i lokalet og siden er mange computere blevet samlet og sendt afsted. Seniorerne har dog haft behov for mere plads og er derfor flyttet til nye og større lokaler. Vi har været glade for, at de har været en del af vores forening og ønsker dem alt mulig held og lykke det nye sted.

I sensommeren 2010 fik vi kontakt til INCUBA Science Park og startede et samarbejde, hvor virksomhederne i INCUBA kan kontakte OSAAs medlemmer, hvis de får behov for hjælp til diverse tekniske udfordringer, mens OSAAs medlemmer kan kontakte INCUBA, hvis de har behov for hjælp til at kommercialisere deres ideer.

OSAA har også modtaget mange sponsorater i årets løb. Vi har fået penge til foreningen, men også forskelligt udstyr, bl.a. elektronik, materialer til en gips væg, kopper og et køleskab. Mange tak til alle vores sponsorer.

En stor tak

Til sidst skal der fra formanden lyde en stor tak til alle medlemmer af foreningen. I har været med til at gøre foreningen til det helt særlige, den er blevet i løbet af det første år og mange har leveret en stor arbejdsindsats. Ja, hvem skulle have troet, at vi kunne trække så mange mennesker ud til en obskur kælder i en provinsforstad i Århus uge efter uge. Jeg glæder mig til at se, hvad det næste år kan bringe.

Formand Helle Friis Petersen

Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.

Mark forlagde regnskab, det blev godkendt af GF med en blank stemme.

Behandling af indkommende forslag.

Ingen indkomne forslag.

Behandling af eksklusionssager.

Ingen.

Valg af bestyrelse.

Stemmeresultatet blev:

Mark 13 Helle 13 Søren 9 Flemming 13 Cazh 13 Brix 13 Knud 6 Jacob 13

Betyrelsen består af 7 personer: Mark, Helle, Søren, Flemming, Cazh, Brix, Jacob


Valg af revisor.

Brian blev genvalgt som revisor.


Eventuelt.

Jacob: Retningslinjer til PR. Rohde: T³ søllehed Flemming: opt-out subscribe til bloggen. Jacob: Vandrepokal til T³

Personlige værktøjer