Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)

Skift til: Navigation, Søgning

Nuværende version fra 7. jul 2011, 21:05

Dagsorden og referat til bestyrelsesmødet tirsdag den 16. juni 2011 kl 19:00

Formalia

Valg af referent

Brix

Valg af dirigent

Helle

Fremmøde

Tilstede: alle bestyrelsesmedlemmer
Afbud: Ingen
MIA: Ingen

Godkendelse af referat

Godkendt. Uløste opgaver fra sidst er flyttet til dette møde.

Siden sidst

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

Uløste opgaver

Magenta logo skal på væggen: brix stencil (underway!)
FF skaffer telefon og meget billigt abonnement (FF har skaffet en telefon i mangel af en rigtig ringeklokke, FF arbejder videre med konceptet)
Der skal oprettes en wikiside med information omkring økonomisk forhold i OSAA (Mark, deadline komma snart)

T³

Tovholder manglede, men alt klappede på trods af et afbud fra en af talerne
Vi skal for fremtiden forsøge at få min. 2 linjers beskrivelse fra hver foredragsholder
Lightnings Talks er vejen frem (15 - 25 minutter fungerer rigtigt godt!)
Stigende kompleksitet i talks igennem en given T³ er vejen frem

Status på beholdning

Status er afholdt, result videregivet til kasserer i et eksotisk format
Mark forbereder forventet resultat til næste status - efterfølgende afholdes ny statusoptælling
Fremtidige statusoptællinger afholdes i forbindelse med T3

Medlemstilgang

58+3

+2 nye gutter fra HTX's robot linje, et uopdyrket marked!

+1 MIA IRC guy.

-3 gamle medlemmer i overtræk.

Bottom line: 55-61 medlemmer, mao: 58.

Økonomi

Intet nyt, CazH skylder Mark en kvittering.
Vi skal have fastsat en km-betaling for folk, der handler ind i... langt væk. Det vedtages at der betales DKK 1,50 pr. kørt km.

Lokaler

De er her stadigvæk - og lejekontrakten forlænges (siger rygtet)! Alle musikerne får deres lejekontrakter forlænget et år. Mark kontakter Søren for at få bekræftet.

Web

Det findes endnu
Brix uploader lidt flere billeder til vores online galleri (Done)
Vi skal have genetableret vores twitter-integration med WordPress (Helle)

Bestyrelsessiden

Se http://osaa.dk/about/bestyrelsen/
Søren mangler en beskrivelse (han mangler blogadgang, FF ordner)
Helle har hældt billeder på! Lækkert! Især det af Mark.

Backup

Brix laver et dump-script til MySQL og venner
FF skal lege "fetch the ball" med den resulterende tarbølle

Arrangementer

NEXT 2011

Vi har uddelegeret ansvar for vores stand på NEXT 2011 til en dedikeret gruppe af mennesker, der afholder møder. Se NEXT 2011.

T³

Tech Talk Tuesday i juli bliver en BBQ/Networking/Lav din egen workshop/... ferie-T3. FF griller pølser og brød.

Ansvarlig: Søren

Hvad må der gøres

Greeter: FF
Facebook event: pedersen
Blog post: Søren
T3.osaa.dk redirect: FF
wiki + program: Søren
Flyers: Ikke denne gang!

CCC

Håndteres udenfor bestyrelsen, kontakt folk på IRC hvis du har interesse! Der genbruges nok lidt fra NEXT 2011-programmet.

Evt

Vi skal have sat gang i endnu en rengøringsbounty for toiletterne. DKK 150,- for toiletterne. Brix laver en blog post (Done). Nogen (tm) gør rent i køkkenet.
Gamle redirects udløber (f.eks. http://dti.osaa.dk/ som nu peger på http://osaa.dk/). Dette er skidt usability - det lader vi være med i fremtiden.
Man skal huske aldrig at lave relative links fra WordPress til wiki

Optimering af bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøder skal starte kl. 19.00! Ikke kl. 19.30 :-)
Næste bestyrelsesmøde er d. 30. juni kl. 19.00.00.

@@ Linje 3: / Linje 3: @@
 =Formalia=
 ==Valg af referent==
+Brix
 ==Valg af dirigent==
+Helle
 ==Fremmøde==
-* Tilstede:
+* Tilstede: alle bestyrelsesmedlemmer
-* Afbud:
+* Afbud: Ingen
-* MIA:
+* MIA: Ingen
 ==Godkendelse af referat==
+Godkendt. Uløste opgaver fra sidst er flyttet til dette møde.
 =Siden sidst=
 ==Opfølgning på opgaver fra seneste referat==
+===Uløste opgaver===
+* Magenta logo skal på væggen: brix stencil (underway!)
+* FF skaffer telefon og meget billigt abonnement (FF har skaffet en telefon i mangel af en rigtig ringeklokke, FF arbejder videre med konceptet)
+* Der skal oprettes en wikiside med information omkring økonomisk forhold i OSAA (Mark, deadline komma snart)
 ==T³==
+* Tovholder manglede, men alt klappede på trods af et afbud fra en af talerne
+* Vi skal for fremtiden forsøge at få min. 2 linjers beskrivelse fra hver foredragsholder
+* Lightnings Talks er vejen frem (15 - 25 minutter fungerer rigtigt godt!)
+* Stigende kompleksitet i talks igennem en given T³ er vejen frem
 ==Status på beholdning==
+* Status er afholdt, result videregivet til kasserer i et eksotisk format
+* Mark forbereder forventet resultat til næste status - efterfølgende afholdes ny statusoptælling
+* Fremtidige statusoptællinger afholdes i forbindelse med T3
 ==Medlemstilgang==
 +3
-nye gutter fra HTX's robot linje, et uopdyrket marked!
++2 nye gutter fra HTX's robot linje, et uopdyrket marked!
-MIA IRC guy.
-gamle medlemmer i overtræk.
++1 MIA IRC guy.
+-3 gamle medlemmer i overtræk.
 Bottom line: 55-61 medlemmer, mao: 58.
 =Økonomi=
+* Intet nyt, CazH skylder Mark en kvittering.
+* Vi skal have fastsat en km-betaling for folk, der handler ind i... langt væk. Det vedtages at der betales DKK 1,50 pr. kørt km.
 =Lokaler=
+* De er her stadigvæk - og lejekontrakten forlænges (siger rygtet)! Alle musikerne får deres lejekontrakter forlænget et år. Mark kontakter Søren for at få bekræftet.
 =Web=
+* Det findes endnu
+* Brix uploader lidt flere billeder til vores online galleri (Done)
+* Vi skal have genetableret vores twitter-integration med WordPress (Helle)
 ==Bestyrelsessiden==
+* Se http://osaa.dk/about/bestyrelsen/
+* Søren mangler en beskrivelse (han mangler blogadgang, FF ordner)
+* Helle har hældt billeder på! Lækkert! Især det af Mark.
-Se den, og se at få den udfyldt!
+==Backup==
+* Brix laver et dump-script til MySQL og venner
+* FF skal lege "fetch the ball" med den resulterende tarbølle
 =Arrangementer=
-== neXT ==
+== NEXT 2011 ==
+* Vi har uddelegeret ansvar for vores stand på NEXT 2011 til en dedikeret gruppe af mennesker, der afholder møder. Se [[NEXT 2011]].
 ==T³==
-Ansvarlig:
+Tech Talk Tuesday i juli bliver en BBQ/Networking/Lav din egen workshop/... ferie-T3.
+FF griller pølser og brød.
+Ansvarlig: Søren
 === Hvad må der gøres ===
-* program deadline: dato
+* Greeter: FF
-* Forslag til foredragsholdere
+* Facebook event: pedersen
-* der skal have et OK fra alle der kan snakke ASAP
+* Blog post: Søren
-* foruden et ok må de gerne komme med en overskrift og en synopsis
+* T3.osaa.dk redirect: FF
-* Greeter :
+* wiki + program: Søren
-* Facebook event :
+* Flyers: Ikke denne gang!
-* Blog post :
-* T3.osaa.dk redirect :
-* wiki + program :
-* Flyers :
 ==CCC==
+Håndteres udenfor bestyrelsen, kontakt folk på IRC hvis du har interesse! Der genbruges nok lidt fra NEXT 2011-programmet.
 =Evt=
+* Vi skal have sat gang i endnu en rengøringsbounty for toiletterne. DKK 150,- for toiletterne. Brix laver en blog post (Done). Nogen (tm) gør rent i køkkenet.
+* Gamle redirects udløber (f.eks. http://dti.osaa.dk/ som nu peger på http://osaa.dk/). Dette er skidt usability - det lader vi være med i fremtiden.
+* Man skal huske aldrig at lave relative links fra WordPress til wiki
 ==Optimering af bestyrelsesmøder==
+* Bestyrelsesmøder skal starte kl. 19.00! Ikke kl. 19.30 :-)
+* Næste bestyrelsesmøde er d. 30. juni kl. 19.00.00.
 [[Category:referater]]

Referat20110616