Referat20110804

Fra Open Space Aarhus

Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden og referat til bestyrelsesmødet torsdag den 4. august 2011 kl 19:00

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

Brix

Valg af dirigent

Sren

Fremmøde

  • Tilstede: Flemming, Knud, CazH, Sren, Brix, Mark
  • Afbud: pedersen, Petersen
  • MIA:

Godkendelse af referat

Godkendt.

Siden sidst

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

  • Not yet: Brix: Magenta logo skal på væggen: stencil (underway!)
  • Not yet: Brix: dump-script til MySQL og venner
  • Not yet: Flemming: skal lege "fetch the ball" med den resulterende tarbølle
  • Not yet: Flemming: FF skaffer telefon og meget billigt abonnement (FF har skaffet en telefon i mangel af en rigtig ringeklokke, FF arbejder videre med konceptet)
  • Not yet: Mark: Kontakt Søren, forlænget lejekontrakt?
  • Not yet: Helle: Twitter-integration med Wordpress
  • Done: Flemming: Oprettelse af Knud (@osaa.dk alias, ssh-adgang til osaa.dk, mailingliste, HAL-admin adgang)
  • Not yet: Sren: Status på beholdning (men Flemming har talt kassen op, Sren og Brix tæller resten i aften)
  • Done: Flemming: Oprettelse af konto til afspejling af kassens beholdning
  • Not yet: (John Doe): Auto-oprettelse af dagsordner, 2 uger før tid eller MediaWiki form-tingeling.

Tech Talk Tuesday

Det gik fint - ca. 30 til 35 personer deltog.

Der blev optaget video af foredrag, men desværre var kameraindstillingerne ikke helt optimalt - det bliver bedre til næste gang (der skal bl.a. lys på "scenen" og den trådløse mikrofon skal helst holde forbindelsen under hele foredraget). Flemming styrer ballet.

Manuel klipper audio + video + slides sammen.

Økonomi

  • Egenkapital: DKK 10.413,03
  • Vi skylder medlemmerne DKK 18.587,- i forudbetalt kontigent
  • Vi har dermed DKK 29.000,03 op kontoen

Mark pointerer at man skal følge Making It Rain for udbetaling af penge fra foreningen.

Medlemstilgang

Ikke så godt! Vi har pt. kun 55 betalende medlemmer, heraf 3 med overtræk (ikke betalt kontingent). Vi har 2 potentielle, betalende medlemmer - der ikke har betalt endnu.

Best case: 57 betalende medlemmer, worst case: 52 (ugh!). Break-even er ca. 47 betalende medlemmer.

Status på beholdning

  • Sodavand: 491 stk. á DKK 5,-
  • Slik/barer: 416 stk. á DKK 5,-
  • Red Bull: 25 stk. á DKK 10,-
  • Slikposer: 7 poser á DKK 5,-

I alt: DKK 4820,-

Arrangementer

NEXT 2011

  • Næste og sidste NEXT 2011-møde bliver tirsdag d. 16. august kl. 19.00. Brix blogger om dette.
  • Vi afventer stadig mere info fra innolab (Petersen?) (Brix følger op)

PLATFORM4.0.FUTURE MEETING HUB#1

Der er flere medlemmer, der gerne vil kigge forbi i weekenden, men indtil videre kun ét medlem (Knud), der kan deltage i hele arrangementet.

Knud skriver ideer til projektet på wiki-siden og opretter en blog post om arrangementet.

  • Ansvarlig: Brix
  • Dato: 6. september 2011

Hvad må der gøres

  • Mulige foredragsholdere:
    • CCC2011-foredrag
    • NEXT 2011-foredrag
    • Creative Commons .dk intro (Brix snakker med ham)
    • Asbjørn Brask: ZABLET'en som Canon fjernudløser.
    • Brian L Christensen: Rapid Prototyping & Rapid Manufacturing (Ferie til 8/8?)
    • Anders Damkjær: Android for fun and profit
    • Mikael Hvidtfeldt Chistensen: Fragmentarium (pedersen har kontakten)

CCC

Vi er så klar. Foreningen udlåner en del værktøj til brug for medlemmerne.

PR

Video profiler

Knud foreslår oprettelse af en OSAA-kanal på YouTube - vedtaget! Knud følger op.

Plakat-ophængning

Knud opretter en wiki-side med en liste over gode steder at hænge OSAA-plakater op.

Booomerang

Det er naturligvis altid tilladt for medlemmer at nævne, at man er OSAA-medlem (og at ens personlige intention er at lade evt. opnået funding komme resten af OSAA til glæde), når man søger funding på f.eks. Booomerang - men man kan som medlem ikke søge funding på vegne af foreningen.

Som menigt medlem kan man heller ikke stille incitamenter i udsigt på vegne af foreningen (men man kan naturligvis invitere bidragsydere herned som ethvert andet medlem).

Det er naturligvis altid muligt at spørge bestyrelsen efter PR-muligheder og funding af evtuelle projekter.

Evt

  • Lange møder er lange, korte møder er korte. Vi er blevet gode til at holde korte møder!

Næste møde

1. september 2011 kl. 19.00.

Personlige værktøjer