Referat20131008

Fra Open Space Aarhus

Version fra 8. okt 2013, 18:57 af Brix (diskussion | bidrag)
(forskel) ←Ældre version | se nuværende version (forskel) | Nyere version→ (forskel)
Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmødet tirsdag d. 8. oktober 2013 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Agger

Fremmøde

  • Tilstede: Flemming, Agger, Brix, pedersen, Bertho, Inger, rohde
  • Afbud: Mark, Westergreen
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

Ekstraordinær generalforsamling

  • Bestyrelsen fik mandat til at gennemføre flytning til KBV105
  • Kontingent blev fastsat til DKK 200,-/mdr. for betalende medlemmer, med 50% studierabat ved fremvisning af gyldigt studiekort

T³: Tech Talk Tuesday oktober

  • Hvad gik galt? pedersen havde glemt alt om T3, så programmet var alt for sent ude
  • Der var måske én taler for mange i forhold til foredragslængden
  • Dejligt med lidt mere diversitet i de tekniske emner

World Robot Olympiad

  • Universitetet trak sin indbydelse tilbage
  • De tilbød os et sponsorat mod at OSAA ville holde en demo på et senere tidspunkt - hvilket vi sagde nej tak til

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, november

  • Dato: 5. november
  • Tovholder: pedersen
  • Deadline for program: 22. oktober 2013

Skrotlab på Hovedbiblioteket

  • Er i fuld gang
  • Inger står for et nerdy-jewelry arrangement på Skrotlab d. 28. oktober om eftermiddagen

Mini Maker Faire

  • Flemming, Mads og Berthos selvbiografier er leveret ind til ansøgningen
  • Louise fra Hovedbiblioteket har lovet at tage hånd om at få ansøgningen sendt afsted

Økonomi

  • Betalende medlemmer: 56 á 200,- + 1 af 100,- (et lille fald siden sidste måned)
  • Egenkapital: DKK 77.074,-
  • Vi har fået tilbudt en sponsoreret betalingsgateway fra QuickPay.dk (minus indløsningsaftale)
  • Dette vil tillade os at trække kontingent direkte fra betalingskort
  • Brix undersøger med QuickPay.dk, hvordan og hvorledes - samt hvad priserne på en indløsningsaftale er

Nye lokaler

  • Vi har modtaget en opdateret lejekontrakt fra FEAS, der desværre indeholder en række forringelser i forhold til det oprindelige oplæg (bl.a. omkring opigelsesperiode)
  • Vladimirr har kontaktet FEAS omkring disse ændringer, men afventer stadigt svar

Nedpakning af lokaler

  • Nedpakning skal ske i flyttekasser og læsses på paller
  • Der skal lejes en 3,5 T lastbil (og evt. palleløfter) til lejligheden
  • Rune holder øje med markedet for brugte palleløftere (max DKK 500,-)
  • Brix opretter en doodle indeholdende alle weekender fra nu af og til medio/ultimo november (deadline er udgangen af uge 42) (done: http://doodle.com/ryn9wsv27ar5rpv5)

Evt.

  • pedersen vil gerne snart holde julefrokost
  • Flemming foreslår planlægning af julefrokost i januar 2014, afholdelse i februar 2014
  • Bertho påpeger, at vi snart skal i gang med at planlægge et indflytningsarrangement på KBV105
    • Rune nævner, at vi bør invitere alle i OSAAs netværk til en rigtig reception via papirinvitatationer
    • Brix mener også, at bør holde en øl/sodavands seance så snart vi har lokalerne
  • Brix har fået aftalt med Labitat, at deres blog på ing.dk kan benyttes til at blogge omkring Makerspaces/hackerspaces i Danmark - perfekt til PR
  • Brix har en kammerat, der ønsker at afholde en usability-workshop for et ungt publikum, vi holder det i baghovedet til efter flytningen
Personlige værktøjer