Referat20140114

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Fremmøde)
(Done.)
 
(Versionssammenligningen medtager en mellemliggende version.)
Linje 2: Linje 2:
=Formalia=
=Formalia=
-
* Valg af referent:
+
* Valg af referent: Brix
-
* Valg af dirigent:
+
* Valg af dirigent: Bertho
==Fremmøde==
==Fremmøde==
-
* Tilstede:
+
* Tilstede: Robotto, Bertho, pedersen, Flemming, Rohde, Aske og Brix
-
* Afbud: agger
+
* Afbud: Agger, Westergreen
-
* MIA:
+
* MIA: N/A
== Godkendelse af referat fra sidste møde ==
== Godkendelse af referat fra sidste møde ==
-
* [[Referat20131210]]:
+
* [[Referat20131210]]: Godkendt
=Siden sidst=
=Siden sidst=
==Flytning og indretning==
==Flytning og indretning==
 +
* Stort arbejde fra alle dem, der har hjulpet med flytning og indretning!
 +
* Vi har anmodet FEAS om at få lov til at lave en række småjusteringer af lokalet, venter stadig på svar
 +
* Vi har indkøbt kabelrender, nyt køleskab
 +
* En række medlemmer har crowdfunded en drejebænk
 +
* Der er rigtig mange medlemmer, der har bidraget virkeligt positivt til indretningen af de nye lokaler - mange flere, end vi oplevede på Bryggervej :-)
= Kommende arrangementer =
= Kommende arrangementer =
Linje 23: Linje 28:
* Tovholder: Agger
* Tovholder: Agger
* Deadline for program: 21. januar 2014
* Deadline for program: 21. januar 2014
-
* QuickStatus: Programmet er undervejs
+
* QuickStatus: Programmet er færdigt
-
* T3-arrangementer skal fremover i kalenderen på version2.dk
+
* T3-arrangementer skal fremover i kalenderen på version2.dk (Brix)
== Åbningsarrangement ==
== Åbningsarrangement ==
 +
* Programmet er vedtaget, dog skal vi undersøge muligheden for donation af sandwich i stedet for pølser og brød
 +
* Mark og Mads koordinerer indbydelse mv.
== Mini Maker Faire ==
== Mini Maker Faire ==
 +
* Dato: 9. + 10. maj 2014
 +
* Mødet i styregruppen (uge 2) blev aflyst pga. sygdom, nyt møde undervejs
 +
* Vi har stadig ikke hørt fra Make Magazine
 +
* Ideen er stadig, at vi gennemfører arrangementet - men navnet er stadig til diskussion
 +
* Mark prikker til Mads omkring kommunikation om arrangementet
== Datalogforeningens Faglig Aften ==
== Datalogforeningens Faglig Aften ==
 +
* Der er ikke sket mere
 +
* Bertho vil rykke Datalogforeningen for svar
= Økonomi =
= Økonomi =
-
* Betalende medlemmer: n á 200,- samt n á 100,- samt n gratismedlemmer
+
* Betalende medlemmer: 57 á 200,- (+ 3 in spe) samt 6 á 100 (+1 in spe),- samt 307 gratismedlemmer
-
* Egenkapital: DKK n
+
* Egenkapital: DKK 53.599,-
= Nye lokaler =
= Nye lokaler =
 +
 +
== Ting, der skal være færdige inden T3 i februar ==
 +
* Projektor
 +
* Højtalere
 +
* Kabelrender
 +
* Strøm og netværkskabler i kabelrender
 +
* Generel oprydning af borde og gangarealer
 +
* Bortskaffelse af gammelt skrammel (køleskabe osv. - IKKE ventilationsrør!)
== Indkøb ==
== Indkøb ==
 +
* Ventilator, afventer dog tilladelse fra FEAS (budget DKK 4000,-)
 +
* Indretning af køkken (vask + vand, emhætte, lys) (budget DKK 4000,-)
 +
* Mark indkøber kaffemaskine med auto-sluk funktion
== Hal-tømning ==
== Hal-tømning ==
 +
* Vi mangler at få fjernet to borde og et par stole
 +
* Bertho koordinerer at få det fjernet
== Afskaffelse ==
== Afskaffelse ==
-
* Flemming forsøge at sælge fadølsanlægget - alternativt finder vi en anden løsning, så det ikke længere står i lokalerne
+
* Flemming forsøger at sælge fadølsanlægget - alternativt finder vi en anden løsning, så det ikke længere står i lokalerne
= Bestyrelsesmøder vs. Driftsmøder =
= Bestyrelsesmøder vs. Driftsmøder =
 +
* Vi ændrer navnet for Bestyrelsesmøderne til Driftsmøder
 +
* Forhåbningen er at få signaleret til medlemmerne, at vi ikke holder lukkede bestyrelsesmøder
= Evt. =
= Evt. =
 +
 +
== pedersen ==
 +
* qed.dk gik i luften i dag - vi forhører os om der er plads til blogindlæg fra OSAA
 +
* TASF.dk afholder generalforsamling i den kommende weekend
[[Category:Referater]]
[[Category:Referater]]

Nuværende version fra 14. jan 2014, 18:53

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmødet tirsdag d. 14. januar 2014 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Bertho

Fremmøde

  • Tilstede: Robotto, Bertho, pedersen, Flemming, Rohde, Aske og Brix
  • Afbud: Agger, Westergreen
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

Flytning og indretning

  • Stort arbejde fra alle dem, der har hjulpet med flytning og indretning!
  • Vi har anmodet FEAS om at få lov til at lave en række småjusteringer af lokalet, venter stadig på svar
  • Vi har indkøbt kabelrender, nyt køleskab
  • En række medlemmer har crowdfunded en drejebænk
  • Der er rigtig mange medlemmer, der har bidraget virkeligt positivt til indretningen af de nye lokaler - mange flere, end vi oplevede på Bryggervej :-)

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, februar

  • Dato: 4. februar
  • Tovholder: Agger
  • Deadline for program: 21. januar 2014
  • QuickStatus: Programmet er færdigt
  • T3-arrangementer skal fremover i kalenderen på version2.dk (Brix)

Åbningsarrangement

  • Programmet er vedtaget, dog skal vi undersøge muligheden for donation af sandwich i stedet for pølser og brød
  • Mark og Mads koordinerer indbydelse mv.

Mini Maker Faire

  • Dato: 9. + 10. maj 2014
  • Mødet i styregruppen (uge 2) blev aflyst pga. sygdom, nyt møde undervejs
  • Vi har stadig ikke hørt fra Make Magazine
  • Ideen er stadig, at vi gennemfører arrangementet - men navnet er stadig til diskussion
  • Mark prikker til Mads omkring kommunikation om arrangementet

Datalogforeningens Faglig Aften

  • Der er ikke sket mere
  • Bertho vil rykke Datalogforeningen for svar

Økonomi

  • Betalende medlemmer: 57 á 200,- (+ 3 in spe) samt 6 á 100 (+1 in spe),- samt 307 gratismedlemmer
  • Egenkapital: DKK 53.599,-

Nye lokaler

Ting, der skal være færdige inden T3 i februar

  • Projektor
  • Højtalere
  • Kabelrender
  • Strøm og netværkskabler i kabelrender
  • Generel oprydning af borde og gangarealer
  • Bortskaffelse af gammelt skrammel (køleskabe osv. - IKKE ventilationsrør!)

Indkøb

  • Ventilator, afventer dog tilladelse fra FEAS (budget DKK 4000,-)
  • Indretning af køkken (vask + vand, emhætte, lys) (budget DKK 4000,-)
  • Mark indkøber kaffemaskine med auto-sluk funktion

Hal-tømning

  • Vi mangler at få fjernet to borde og et par stole
  • Bertho koordinerer at få det fjernet

Afskaffelse

  • Flemming forsøger at sælge fadølsanlægget - alternativt finder vi en anden løsning, så det ikke længere står i lokalerne

Bestyrelsesmøder vs. Driftsmøder

  • Vi ændrer navnet for Bestyrelsesmøderne til Driftsmøder
  • Forhåbningen er at få signaleret til medlemmerne, at vi ikke holder lukkede bestyrelsesmøder

Evt.

pedersen

  • qed.dk gik i luften i dag - vi forhører os om der er plads til blogindlæg fra OSAA
  • TASF.dk afholder generalforsamling i den kommende weekend
Personlige værktøjer