Referat20140311

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Oprettede siden med 'Dagsorden til og referat af driftsmødet tirsdag d. 11. februar 2014 kl. 19:00. =Formalia= * Valg af referent: pedersen * Valg af dirigent: Bertho ==Fremmøde== * Tilstede: R…')
(Done.)
 
(Versionssammenligningen medtager en mellemliggende version.)
Linje 1: Linje 1:
-
Dagsorden til og referat af driftsmødet tirsdag d. 11. februar 2014 kl. 19:00.
+
Dagsorden til og referat af driftsmødet tirsdag d. 11. marts 2014 kl. 19:00.
=Formalia=
=Formalia=
-
* Valg af referent: pedersen
+
* Valg af referent: Brix
-
* Valg af dirigent: Bertho
+
* Valg af dirigent: Brix
==Fremmøde==
==Fremmøde==
-
* Tilstede: Robotto, Bertho, pedersen, Flemming, Anders, Brix, Agger, Westergreen
+
* Tilstede: Robotto, pedersen, Flemming, Anders, Brix, Agger, Westergreen, Rene, Jacob, Paul
-
* Afbud: nil
+
* Afbud: Bertho
* MIA: N/A
* MIA: N/A
== Godkendelse af referat fra sidste møde ==
== Godkendelse af referat fra sidste møde ==
-
* [[Referat20140114]]: Godkendt
+
* [[Referat20140211]]: Godkendt
=Siden sidst=
=Siden sidst=
-
Tak til Lillian for at støvsuge sofahjørnet.
+
== Åbningsreception ==
 +
* Super-success
 +
* Virkeligt mange besøgende!
 +
* Tak til vores sponsorer, hhv. PROSA Vest for mad og Datalogforeningen for drikkevarer!
 +
* Tak til alle talerne!
 +
* Tak til svend-ev og Lillian for rengøring
 +
* Mark vil skrive et takkebrev til alle de flinke folk, der gav os gaver
 +
* Det var et sindsygt fedt arrangement :-)
 +
* Øl-gaverne fordeles til foredragsholderne, vinen gemmer vi til senere
 +
* Nødderne er up for grabs :)
==T³==
==T³==
-
* yes, mange mennesker omkring 80-100.
+
* En stor tak til Agger for at planlægger og eksekvere endnu et godt T3
-
* Har givet min eet ny medlem
+
* God stil med nul pauser mellem foredrag - og én, stor pause
-
* Gulvafløb og 100 svedige nørder spredte en vis odeur.
+
-
* T^4:timeren var ikke på plads, vi finder strømforsyningen til næste gang.
+
-
FF/SE laver noget ift afløb
+
-
SE sætter timeren op på væggen
+
= Kommende arrangementer =
= Kommende arrangementer =
-
== Tech Talk Tuesday, marts ==
+
== Tech Talk Tuesday, april ==
-
* Dato: 4. marts
+
* Dato: 1. april
-
* Tovholder: Agger
+
* Tovholder: Rene (w00t!)
-
* Deadline for program: 25. februar 2014
+
* Deadline for program: 18. marts 2014 (!)
-
* QuickStatus: Mads, Peter hjemmebrygget CPU, Clemens (PiT) local location information system. pedersen KAP
+
* QuickStatus: Der er et par kandidater i kikkerten
-
 
+
-
== Åbningsarrangement ==
+
-
* Program på plads
+
-
* Mad doneres af prosa, Sandwiches
+
-
* Drikkevare doneres af Datalogforeningen.
+
-
* Invitationer: er lavet, ej sendt. Mark sender invitationer og nisker har en liste. Brix inviterer labitat. [[http://detnye.osaa.dk]]
+
-
* Oprydning: lørdag den 22. kl 10:00 folk mødes og gør noget ved det.
+
== Mini Maker Faire ==
== Mini Maker Faire ==
-
* Dato: 9. + 10. maj 2014
+
* Kontrakten har været til gennemlæsning
-
* Der er sendt en epost og der lavet en blogpost.
+
* Bolden er hos Make Media, vi venter blot på at de siger "go"
-
* Der er et google-hangout torsdag / fredag, interessant at hører om pris og forhold.
+
* Vi har fundet hosting til makerfaire.dk
-
* Det bliver skideskægt med mange inputs.
+
* Processen går langsommere end vi havde håbet på - og der er færre, der deltager i planlægning, end oprindeligt udmeldt
-
* Mere nyt i næste uge.
+
* Vi håber på, at der er flere, der vil deltage i afholdelsen af selve arrangementet
== Datalogforeningens Faglig Aften ==
== Datalogforeningens Faglig Aften ==
-
* Der er sket mere: der er en didaktisk dialog med en datalog.
+
* (Punktet er droppet pga. Berthos afbud)
= Økonomi =
= Økonomi =
-
* Betalende medlemmer: 61 á 200,- (+ 4 in spe) samt 6 á 100 ,- samt 313 gratismedlemmer
+
* Betalende medlemmer: 63 á 200,- (+ 1 in spe) samt 7 á 100 ,- samt 318 gratismedlemmer
-
* Egenkapital: DKK 60556.12
+
* Egenkapital: DKK 72.201,19
 +
* Vi har endnu ikke betalt husleje for januar, februar og marts - Anders kontakter FEAS (Jesper)
= Nye lokaler =
= Nye lokaler =
-
 
+
* Ventilator er indkøbt og monteret
-
== Ting, der skal være færdige inden Åbningsreceptionen ==
+
* Der er købt vask, lys m.v. til Wet Room
-
Timeren! (SE)
+
* Bertho har gjort (endnu) et kæmpe stykke arbejde for at få Wet Room indflytningsklar, tak for det!
-
Afløb (SE)
+
* Elektronikrummet er godt på vej, vi afventer pt. en forventet donation af ESD-borde
-
Udsugning
+
* Brix er i gang med at designe skilte til bygningen
-
Oprydning
+
== Indkøb ==
== Indkøb ==
-
* Ventilator, vi har fået "order to go"
+
* Indretning af køkken (emhætte) vi har fået "order to go"
-
* Indretning af køkken (vask + vand, emhætte, lys) vi har fået "order to go"
+
* Brix indkøber et par træplader til opskruening på væggene i Elektronikrummet
-
** Mangler rengøring og maling
+
* Mark finder en pris på en ny kapsavklinge
-
** Vask af vægge er en udfordring (SE kan klare det!)
+
-
* Kaffemaskinen er ankommet, den er awesome.
+
== Afskaffelse ==
== Afskaffelse ==
-
* Flemming forsøger at sælge fadølsanlægget. 1k5
+
* Flemming har solgt fadølsanlægget! Til DKK 2.500,- - tak til svend-ev, den glade køber :-)
 +
= Evt. =
-
= Evt. =
+
== Agger ==
 +
* Kommunen vil gerne hjælpe med lokaler osv. til en LibreOffice-konference i 2015
 +
* OSAA kan passende lægge lokaler til den tilhørende HackFest (et sprint, hvor hovedudviklerne af LibreOffice arbejder på koden i forbindelse med konferencen)
 +
== Jacob ==
 +
* Jacob påpeger, at der har været lidt drama omkring dårlig stemning i OSAA på foreningens IRC-kanal
 +
** Nye folk føler sig ikke altid velkomne i OSAA, hvilket er et problem
 +
* pedersen foreslår, at T3-tovholderen får til ansvar at gribe fat i nye ansigter og vise dem rundt
 +
* Agger foreslår, at problemet måske skyldes "nørdernes" manglende sociale evner
 +
* Mark: ros til Jacob for at tage det svære emne op. Hvad er forventningen til hvordan bestyrelsen skal håndtere dette problem?
 +
* Westergreen kan godt genkende, at det kan være hård kost for nye personer at dukke op i OSAA. Vi (OSAA) kunne gøre mere for at introducere nye medlemmer til OSAA (introaftener?). Tonen mellem folk kan godt være lidt hård (man bliver svinet til før man får hjælp)
 +
* Anders: Flere workshops kunne være en måde at favne nye medlemmer på (Loddeworkshop, arduino, Raspberry Pi, ...). Det er svært at lave om på, at en del af de eksisterende medlemmer kender hinanden rigtigt godt og igennem mange år.
 +
* Jacob:
 +
* pedersen: Vi har at gøre med to problemstillinger, én omkring modtagelse af nye medlemmer og én omkring dårlig stemning mellem visse medlemmer. Skal vi ikke afholde en fest?
 +
* Brix: Man bør sætte sig ind i reglerne, før man kritiserer en forening
 +
* Anders: Vi er nødt til at kigge fremad
 +
* Knud: Begge parter har ret: Vi skal behandle folk ordentligt - og ja, vi skal rydde op efter os selv. Dette kan godt kommunikeres uden svinere. Hav det i mente, at hvis folk gør noget skidt, så irettesæt dem på en venlig måde.
 +
* Vi lukker diskussionen her for nu
[[Category:Referater]]
[[Category:Referater]]

Nuværende version fra 11. mar 2014, 19:18

Dagsorden til og referat af driftsmødet tirsdag d. 11. marts 2014 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Brix

Fremmøde

  • Tilstede: Robotto, pedersen, Flemming, Anders, Brix, Agger, Westergreen, Rene, Jacob, Paul
  • Afbud: Bertho
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

Åbningsreception

  • Super-success
  • Virkeligt mange besøgende!
  • Tak til vores sponsorer, hhv. PROSA Vest for mad og Datalogforeningen for drikkevarer!
  • Tak til alle talerne!
  • Tak til svend-ev og Lillian for rengøring
  • Mark vil skrive et takkebrev til alle de flinke folk, der gav os gaver
  • Det var et sindsygt fedt arrangement :-)
  • Øl-gaverne fordeles til foredragsholderne, vinen gemmer vi til senere
  • Nødderne er up for grabs :)

  • En stor tak til Agger for at planlægger og eksekvere endnu et godt T3
  • God stil med nul pauser mellem foredrag - og én, stor pause

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, april

  • Dato: 1. april
  • Tovholder: Rene (w00t!)
  • Deadline for program: 18. marts 2014 (!)
  • QuickStatus: Der er et par kandidater i kikkerten

Mini Maker Faire

  • Kontrakten har været til gennemlæsning
  • Bolden er hos Make Media, vi venter blot på at de siger "go"
  • Vi har fundet hosting til makerfaire.dk
  • Processen går langsommere end vi havde håbet på - og der er færre, der deltager i planlægning, end oprindeligt udmeldt
  • Vi håber på, at der er flere, der vil deltage i afholdelsen af selve arrangementet

Datalogforeningens Faglig Aften

  • (Punktet er droppet pga. Berthos afbud)

Økonomi

  • Betalende medlemmer: 63 á 200,- (+ 1 in spe) samt 7 á 100 ,- samt 318 gratismedlemmer
  • Egenkapital: DKK 72.201,19
  • Vi har endnu ikke betalt husleje for januar, februar og marts - Anders kontakter FEAS (Jesper)

Nye lokaler

  • Ventilator er indkøbt og monteret
  • Der er købt vask, lys m.v. til Wet Room
  • Bertho har gjort (endnu) et kæmpe stykke arbejde for at få Wet Room indflytningsklar, tak for det!
  • Elektronikrummet er godt på vej, vi afventer pt. en forventet donation af ESD-borde
  • Brix er i gang med at designe skilte til bygningen

Indkøb

  • Indretning af køkken (emhætte) vi har fået "order to go"
  • Brix indkøber et par træplader til opskruening på væggene i Elektronikrummet
  • Mark finder en pris på en ny kapsavklinge

Afskaffelse

  • Flemming har solgt fadølsanlægget! Til DKK 2.500,- - tak til svend-ev, den glade køber :-)

Evt.

Agger

  • Kommunen vil gerne hjælpe med lokaler osv. til en LibreOffice-konference i 2015
  • OSAA kan passende lægge lokaler til den tilhørende HackFest (et sprint, hvor hovedudviklerne af LibreOffice arbejder på koden i forbindelse med konferencen)

Jacob

  • Jacob påpeger, at der har været lidt drama omkring dårlig stemning i OSAA på foreningens IRC-kanal
    • Nye folk føler sig ikke altid velkomne i OSAA, hvilket er et problem
  • pedersen foreslår, at T3-tovholderen får til ansvar at gribe fat i nye ansigter og vise dem rundt
  • Agger foreslår, at problemet måske skyldes "nørdernes" manglende sociale evner
  • Mark: ros til Jacob for at tage det svære emne op. Hvad er forventningen til hvordan bestyrelsen skal håndtere dette problem?
  • Westergreen kan godt genkende, at det kan være hård kost for nye personer at dukke op i OSAA. Vi (OSAA) kunne gøre mere for at introducere nye medlemmer til OSAA (introaftener?). Tonen mellem folk kan godt være lidt hård (man bliver svinet til før man får hjælp)
  • Anders: Flere workshops kunne være en måde at favne nye medlemmer på (Loddeworkshop, arduino, Raspberry Pi, ...). Det er svært at lave om på, at en del af de eksisterende medlemmer kender hinanden rigtigt godt og igennem mange år.
  • Jacob:
  • pedersen: Vi har at gøre med to problemstillinger, én omkring modtagelse af nye medlemmer og én omkring dårlig stemning mellem visse medlemmer. Skal vi ikke afholde en fest?
  • Brix: Man bør sætte sig ind i reglerne, før man kritiserer en forening
  • Anders: Vi er nødt til at kigge fremad
  • Knud: Begge parter har ret: Vi skal behandle folk ordentligt - og ja, vi skal rydde op efter os selv. Dette kan godt kommunikeres uden svinere. Hav det i mente, at hvis folk gør noget skidt, så irettesæt dem på en venlig måde.
  • Vi lukker diskussionen her for nu
Personlige værktøjer