Referat20140513

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Siden sidst)
(Done.)
 
Linje 2: Linje 2:
=Formalia=
=Formalia=
-
* Valg af referent:
+
* Valg af referent: Brix
-
* Valg af dirigent:
+
* Valg af dirigent: Mark
==Fremmøde==
==Fremmøde==
-
* Tilstede:
+
* Tilstede: Brix, Mark, Vladimirr, Allan, Michael, Flemming, pedersen, Westergreen, Inger, Bertho
-
* Afbud:
+
* Afbud: Agger
-
* MIA:
+
* MIA: N/A
== Godkendelse af referat fra sidste møde ==
== Godkendelse af referat fra sidste møde ==
-
* [[Referat20140408]]:
+
* [[Referat20140408]]: Godkendt
=Siden sidst=
=Siden sidst=
==T³ maj==
==T³ maj==
 +
* Det var glimrende, men ret få tilhørere
 +
* Der manglede en taler til 15 minutter - men det gik
== Mini Maker Faire ==
== Mini Maker Faire ==
 +
* Det var awesome!
 +
* Der var god opbakning fra community - folk hjalp til på standen, og andre kiggede blot forbi
 +
* Det ville måske være bedre, hvis arrangementet lå lørdag + søndag (i stedet for fredag + lørdag)
 +
* Mini Maker Faire markerede formelt afslutningen på Lokalsamfundets Innovationsrum
 +
* Vi kom for sent i gang med planlægningen, til dels fordi Make Magazine hang i bremsen
 +
* Programmet kom for sent ud (onsdag før arrangementet)
 +
* For lidt PR
 +
* Forslag til forbedringer kan indleveres via udsendt survey (sendt til alle registrerede deltagere)
 +
* Officielt har vi indskannet 367 personer, men vi regner med at ca. det dobbelt antal har været forbi
= Kommende arrangementer =
= Kommende arrangementer =
== Tech Talk Tuesday,  juni ==
== Tech Talk Tuesday,  juni ==
-
* Dato:
+
* Dato: 3. juni 2014
-
* Tovholder:
+
* Tovholder: pedersen
-
* Deadline for program:
+
* Deadline for program: 21. maj 2014
==Generalforsamling==
==Generalforsamling==
 +
* Hvem genopstiller? Westergreen, Brix, Agger, pedersen, Flemming, Mark
 +
* Forslag til referent og dirigent? Den tager vi på mail
 +
* Indkommende forslag? Mark svarer John.
 +
* Brix opdaterer wiki med dagsorden + forslag - samt opretter reminder på bloggen
==Steel Shelf Saturday==
==Steel Shelf Saturday==
 +
* Det er d. 24. maj kl. 10:00
 +
* Vi mødes og sætter de nye stålreoler op
 +
* Kom og vær med!
= Økonomi =
= Økonomi =
-
* Vi har x betalende medlemmer + y in spe og n betalende studiemedlemmer samt m gratist medlemmer
+
* Vi har 62 betalende medlemmer + 4 in spe og 10 betalende studiemedlemmer samt 327 gratist medlemmer
-
* Bankkonto er på DKK xxx,-, egenkapital er ca. DKK yyy,- ikke fraregnet skyldig husleje (ca. DKK zzz,-)
+
* Bankkonto er på DKK 115.178,65, egenkapital er ca. DKK 79.319,14 ikke fraregnet skyldig husleje (ca. DKK 45.000,-)
 +
* Anders prikker til FEAS omkring manglende huslejeopkrævninger (igen-igen)
= Lokaler =
= Lokaler =
-
 
-
== Indretning og oprydning ==
 
== Indkøb ==
== Indkøb ==
-
* Vi mangler spjæld mv. til udsugning i Dirty room (Rune undersøger behov)
+
* Vi mangler spirorør + fittings (+ spjæld?) til Elektronikrummet
-
* Vi mangler spirorør + fittings + spjæld til Elektronikrummet (Tim undersøger behov, Flemming køber ind)
+
   - Rune har 13/5 bestilt for ca. 1000kr til ovenstående 2 punkter.
   - Rune har 13/5 bestilt for ca. 1000kr til ovenstående 2 punkter.
* Vi mangler affaldsposeholder + poser til toiletter (Anders køber ind)
* Vi mangler affaldsposeholder + poser til toiletter (Anders køber ind)
-
* Vi mangler 2 stk. affaldsposeholdere på hjul til store affaldssække (Anders køber ind)
+
* Vi mangler 3-4 små metalskraldespande (Anders køber ind)
-
* Solafskærmning til vinduerne (Tim er tovholder)
+
* Mark forsøger at gøre regnskabet mere gennemskueligt (fx så man kan se, hvor mange penge vi har brugt i den forgangne måned)
-
  - Der er indkøbt rullegardiner.  Et mangler at blive monteret, og resten skal lige strammes op.
+
== Afskaffelse / Omrokering ==
== Afskaffelse / Omrokering ==
-
* Der står en del større udstyr rundt omkring i spacet, nogen bør kendes ansvarlige for det.
+
* Der står en del større udstyr rundt omkring i spacet, nogen bør kendes ansvarlige for det
 +
- Ultralydsskannere?
 +
- Kondicykel?
 +
- 19" rack?
 +
- 2 stk. UPS?
 +
- Graveringsmaskine?
 +
- Metalgitre?
 +
* Mark skriver en mail til listen omkring kommunikation omkring indføring af "større udstyr" i space
* Flemming har påbegyndt en kasse til "Ejerløst rod", hvor man kan finde sit rod, når man har "glemt" at rydde op på bordet efter sig
* Flemming har påbegyndt en kasse til "Ejerløst rod", hvor man kan finde sit rod, når man har "glemt" at rydde op på bordet efter sig
= Evt. =
= Evt. =
 +
 +
== Tyveri fra lokalerne? ==
 +
* Der er begyndt at forsvinde ting og sager fra lokalerne (loddespidser, fluke multimeter, privat svejsehjelm, tænger, ...) :-(
 +
* Flemming og Bertho indfører logning af adgang via nøglebrikker
[[Category:Referater]]
[[Category:Referater]]

Nuværende version fra 13. maj 2014, 18:48

Dagsorden til og referat af driftsmødet tirsdag d. 13. maj 2014 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Mark

Fremmøde

  • Tilstede: Brix, Mark, Vladimirr, Allan, Michael, Flemming, pedersen, Westergreen, Inger, Bertho
  • Afbud: Agger
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

T³ maj

  • Det var glimrende, men ret få tilhørere
  • Der manglede en taler til 15 minutter - men det gik

Mini Maker Faire

  • Det var awesome!
  • Der var god opbakning fra community - folk hjalp til på standen, og andre kiggede blot forbi
  • Det ville måske være bedre, hvis arrangementet lå lørdag + søndag (i stedet for fredag + lørdag)
  • Mini Maker Faire markerede formelt afslutningen på Lokalsamfundets Innovationsrum
  • Vi kom for sent i gang med planlægningen, til dels fordi Make Magazine hang i bremsen
  • Programmet kom for sent ud (onsdag før arrangementet)
  • For lidt PR
  • Forslag til forbedringer kan indleveres via udsendt survey (sendt til alle registrerede deltagere)
  • Officielt har vi indskannet 367 personer, men vi regner med at ca. det dobbelt antal har været forbi

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, juni

  • Dato: 3. juni 2014
  • Tovholder: pedersen
  • Deadline for program: 21. maj 2014

Generalforsamling

  • Hvem genopstiller? Westergreen, Brix, Agger, pedersen, Flemming, Mark
  • Forslag til referent og dirigent? Den tager vi på mail
  • Indkommende forslag? Mark svarer John.
  • Brix opdaterer wiki med dagsorden + forslag - samt opretter reminder på bloggen

Steel Shelf Saturday

  • Det er d. 24. maj kl. 10:00
  • Vi mødes og sætter de nye stålreoler op
  • Kom og vær med!

Økonomi

  • Vi har 62 betalende medlemmer + 4 in spe og 10 betalende studiemedlemmer samt 327 gratist medlemmer
  • Bankkonto er på DKK 115.178,65, egenkapital er ca. DKK 79.319,14 ikke fraregnet skyldig husleje (ca. DKK 45.000,-)
  • Anders prikker til FEAS omkring manglende huslejeopkrævninger (igen-igen)

Lokaler

Indkøb

  • Vi mangler spirorør + fittings (+ spjæld?) til Elektronikrummet
 - Rune har 13/5 bestilt for ca. 1000kr til ovenstående 2 punkter.
  • Vi mangler affaldsposeholder + poser til toiletter (Anders køber ind)
  • Vi mangler 3-4 små metalskraldespande (Anders køber ind)
  • Mark forsøger at gøre regnskabet mere gennemskueligt (fx så man kan se, hvor mange penge vi har brugt i den forgangne måned)

Afskaffelse / Omrokering

  • Der står en del større udstyr rundt omkring i spacet, nogen bør kendes ansvarlige for det
- Ultralydsskannere?
- Kondicykel?
- 19" rack?
- 2 stk. UPS?
- Graveringsmaskine?
- Metalgitre?
  • Mark skriver en mail til listen omkring kommunikation omkring indføring af "større udstyr" i space
  • Flemming har påbegyndt en kasse til "Ejerløst rod", hvor man kan finde sit rod, når man har "glemt" at rydde op på bordet efter sig

Evt.

Tyveri fra lokalerne?

  • Der er begyndt at forsvinde ting og sager fra lokalerne (loddespidser, fluke multimeter, privat svejsehjelm, tænger, ...) :-(
  • Flemming og Bertho indfører logning af adgang via nøglebrikker
Personlige værktøjer